Tähtitieteellinen yhdistys Ursa

Harrastusyhteisötoimintaa koskevan kyselyn henkilötietojen käsittely:

Rekisterinpitäjänä toimii

Tähtitieteellinen yhdistys Ursa ry (Y-tunnus 0221689-2)
Kopernikuksentie 1, 00130 Helsinki
Puhelin (09) 684 0400
sähköposti ursa@ursa.fi

Kyselyn tietojen käsittelystä vastaavat Veikko Mäkelä ja Juha Ojanperä.

Millä perusteella henkilötietoja kerätään?

• täyttäessään henkilötietonsa kyselyyn, henkilö suostuu tietojensa käytön tässä selosteessa ilmoitettuun tarkoitukseen

Mihin tarkoituksiin henkilötietoja tarvitaan?

Henkilötietoja kerätään

• vastaajan kysymyksiin ja kommentteihin vastaamiksi hänen näin halutessaan
• arvonnan järjestämiseksi, mikäli vastaaja on ilmoittanut osallistuvansa arvontaan

Mitä henkilötietoja kerätään ja mistä ne saadaan

• henkilön nimi
• henkilön sähköpostiosoite
• tieto, haluaako vastauksia kysymyksiin/kommentteihin 
• tieto, haluaako osallistua arvontaan

Henkilötiedot saadaan ilmoittautujalta itseltään.

Kuinka henkilötietoja käsitellään ja säilytetään

• Kyselyn vastaukset ja henkilötiedot talletetaan erillisiin tiedostoihin eikä niitä yhdistetä toisiinsa
• Tiedot poistetaan välittömästi, kun niitä ei tarvita, viimeistään keväällä 2020, kun kysely päättyy ja viimeinen arvonta on suoritettu

Luovutetaanko henkilötietoja ulkopuolisille?

• Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
• Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain tai määräyksen perusteella.

Siirretäänkö henkilötietojani kolmansiin maihin?

Henkilötietoja saatetaan siirtää EU-/ETA-alueen ulkopuolelle. Tiedonsiirto on välttämätöntä, koska tietoja käsitellään osin Googlen pilvipalveluilla (mm. sähköposti ja Google Drive). Tiedot siirretään turvallisesti ja lainmukaisesti EU:n ja Yhdysvaltojen välisen Privacy Shield -järjestelyn puitteissa tietosuojan riittävyyttä koskevan komission päätöksen mukaisesti.

Mitä henkilötietoihin liittyviä oikeuksia minulla on?

Sinulla on oikeus pyytää pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Sinulla on myös oikeus peruuttaa suostumukseesi perustuva tietojen luovutus.

Voit lähettää pyynnön sähköpostitse, puhelimitse tai postitse taikka tehdä pyynnön Ursan toimistolla aukioloaikoina. Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan yleistä tietosuoja-asetusta.