Seminaari 2011: valtakunnalliset ja paikalliset tapahtumat

<< | Etusivu | >>

<< Seminaari2011

Tähtipäivät

Tähtipäivät 2012

• Oulun Tietomaassa 16.-18.3.2012
• Jaakko Visuri esitteli järjestelyjä, (PDF)
• Keskustelua
  • Tilat
    • sijoittelu kannattaa tehdä mahdollisimman kompaktisti
    • varottava hajanaisuutta
    • vaihdettiin ideoita
  • Esitelmät
    • riittävästi tilaa esitysten väliin
  • Näyttely
    • pohjoisen yhdistyksiä ja toimijoita mukaan
    • miten etelämpää? pitkä matka voi rajoittaa
  • Illanvietto Tietomaassa

Yleistä tähtipäivistä

• Kaupallisten toimijoiden mukanaolo
  • Pidettiin tätä aivan hyvänä asiana
  • Tietenkin osallistuminen on toimijoista itsestään kiinni, yleensä toimijat kutsutaan mukaan
• Viestinnästä ja markkinoinnista
  • verkon käyttö (mm. paikalliset tapahtumakalenterit, sosialisen median kanavat)
  • perinteisetkin menetelmät myös (mm. paperimainokset kouluihin, kauppoihin)
  • viestintää myös kohderyhmittäin: mm. koulut, lähialueen seurat
• Tulevaisuus
  • Valittu konsepti on varsin toimiva
  • Tulevina vuosina kuitenkin uusia ideoita, paikallista väriä ohjelmaan

Cygnus

• Cygnus 2012
  • Alustavasti Salossa olevasta Naarilan leirikeskuksesta on varattu viikonloppu
  • Alustava päivämäärä 26.-29.7.2012
  • Järjestäjinä Salonseudun UrSalo ja Turun Ursa sekä tietenkin Ursa
• Ohjelman suunnittelu
  • Ohjelmatoimikunta: jaostotoimikunta + muita aktiiveja + paikallinen edustus
  • Viime vuodelta hyviä ideoita, jalostettava

Tähtiharrastuspäivä

• Nykyisen harrastuspäivän taustaa
  • Harrastuskauden aloitus- ja harrastukseen tutustumistilaisuus
  • Elokuun lopulla, kun koulut ovat alkaneet ja illat pimentyneet
  • Vanha harrastuspäivä/viikko siirtyi avaruusviikkoon
• Tähtiharrastuspäivä 2010-2011
  • Tutustuttiin harrastuspäivän tilanteisiin 2010 ja 2011
  • http://www.ursa.fi/tahtiharrastuspaiva/
  • Yhdistysten aktiivisuus vähentynyt vuodesta 2010
  • Mahdollisesti ei ole niin kiinnostava yhdistyksille
  • Yhdistysten resurssit kaventuneet, yhdistysten omat projektit vievät aikaa
• Kartoitettava yhdistysten aktiivisuus
  • Lyhyt kysely
• Kannattaa jatkaa
  • Niitä yhdistyksiä varten, jotka tarvitsevat tällaista tapahtumaa
  • Tehtävä sivu "Mikä on tähtiharrastuspäivä"
    • Mukaan onnistuneita tapauksia

Avaruusviikko

• http://www.avaruusviikko.net
• Avaruusviikko 2011
  • Harri Haukka kertoi yhteenvetoa ja kommentteja vuodesta 2011 PDF
  • 2010 lähtien Tähtiharrastusviikko/päivä (syyskuun loppu) --> Avaruusviikko (4.-10.10.)

Vuosikalenteri

• Ursan toimijoille tehty tapahtumamatriisi
  • tehty Ursan toimijoiden tarpeisiin, mutta voisi soveltaa myös yhdistysten käyttöön
  • sisältää paitsi suunnitellut tapahtumat, myös juhlapyhät ja koulujen lukuvuosiryhmin ja lomat
• Yhdistyksille on iloa toiminnan suunnittelussa, jos jonkinlainen vuosikalenteri on tiedossa
• Tiedostovastaavaverkosto