Hallituksen kokous 7.2.2011
Kevätkokous 15.2.2011
Hallituksen kokous 17.10.2011
Hallituksen kokous 7.11.2011
Syyskokous 15.11.2011
1 §
Kokous avattiin.
2 §
Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3 § Pöytäkirja
Hyväksyttiin ja allekirjoitettiin 20.12.2010 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja muutoksitta.
4 § Jäsenasiat
Hyväksyttiin uudet (6 kpl) ja eronneet (12 kpl) jäsenet (2 liitettä). Erotettiin ne 5 jäsentä, jotka eivät ole maksaneet 2010 jäsenmaksua.
5 §
Käsiteltiin toimintakertomusesitystä kevätkokoukselle. Se hyväksyttiin muuten, mutta tähtitornin kohdalle lisätään jäsenten aktiivisuutta ja muutetaan Mika Luostarisen tähtitornikohtaa.
6 §
Hyväksyttiin ja allekirjoitettiin tilinpäätösesitys kevätkokoukselle.
7 §
Päätettiin pitää saunailta Markku af Heurlinin luona Ingelsissä 28.2. klo 18.
8 §
Päätettiin kokous.
Hannu Hongisto Seppo Linnaluoto puheenjohtaja sihteeri
PÖYTÄKIRJA
1 §
Kokouksen avasi Hannu Hongisto.
2 §
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Hannu Hongisto, sihteeriksi Seppo Linnaluoto ja pöytäkirjantarkastajiksi Risto Janhonen ja Jarmo Helle.
3 §
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4 §
Käsiteltiin toimintakertomusta sekä tilinpäätöstä.
5 §
Luettiin tilintarkastajain kertomus yhdistyksen hallinnosta ja taloudenhoidosta.
6 §
Hyväksyttiin toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2010 muutoksitta. Myönnettiin hallitukselle ja muille vastuullisille vastuuvapaus.
7 §
Muita esilletulevia asioita ei ollut.
8 §
Päätettiin kokous.
Hannu Hongisto Seppo Linnaluoto puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjantarkastajat Risto Janhonen Jarmo Helle
1 §
Kokous avattiin.
2 §
Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3 § Pöytäkirjat
Hyväksyttiin ja allekirjoitettiin 7.2.2011 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja muutoksitta.
4 § Jäsenasiat
Hyväksyttiin uudet (17 kpl) ja eronneet (20 kpl) jäsenet (2 liitettä).
5 § Avustukset
a) Todettiin, että on saatu 5000 euroa Wihurin rahastolta uuden yleisökaukoputken hankkimiseen. On jo hankittu etsinputki TS APO65Q 568 euron hintaan. On pyydetty Teknofokukselta ja Ylvalta tarjous kaukoputkesta Celestron CPC 1100 XLT GOTO -kaukoputkesta. Se maksanee vähän yli 3000 euroa. Lisäksi on tarkoitus hankkia mm. moottoritarkennin, lämmityssysteemi ja suodatinsarja.
b) Todettiin että Kirkkonummen Säästöpankkisäätiöltä on anottu 2000 euroa tähtitornin tien parantamiseen ja pysäköintipaikkojen perustamiseen.
c) Suomen Kulttuurirahastolta ei haeta tällä kertaa avustusta.
6 § Cygnus 2012
Kukka Viitala ehdottaa, että anomme vuoden 2012 Cygnuksen järjestämistä Lillkanskogin kesäsiirtolassa Ursan jaostotoimikunnalta. Ohjelman järjestää Ursa. Komeetan tehtäväksi jää paikan järjestäminen.
Cygnuksen minimivaatimukset: http://www.ursa.fi/wiki/Cygnus/CygnusPaikka
Lillkanskogin kesäsiirtola täyttää hyvin minimivaatimukset. Kesällä siellä on suuremmat mahdollisuudet kuin talvisaikaan. Sänkypaikkoja on 50, lisäksi muutama sohvapaikka ja lattiatilaa. Pari telttaa voi panna talojen väliin ja useita kentälle. Rantasauna ja sisäsauna, jossa suihkut. Luentosali/ruokasali ja erittäin tilava kylmätila ja keittiövarusteet. Lisäksi kummassakin majoitusrakennuksessa on hyvät tilat rinnakkaisille kokouksille. Makkaranpaistopaikka on rantasaunan vieressä. Pysäköintitilaa on riittävästi.
Keskusteltiin mm. ruokailun järjestämisestä. Suhtauduttiin Cygnuksen järjestämiseen myönteisesti, mutta ei vielä tehty päätöstä asiasta.
7 § Komakallio
Komakallion työmaakoppia on kesän aikana uudistettu ja kalustoa vaihdettu. Markku af Heurlinin 13.10. viestissä (liite) on melko hyvä yhteenveto. Siitä ei ole tullut juuri kustannuksia. Sihteerin mielestä sähköliesi ja jääkaappi olisi pitänyt säästää.
Todettiin että on saatu lahjoituksena sähkökäyttöinen kylmälaukku. Päätettiin että sohva korjataan omin voimin. Ostetaan sähkölevy.
8 §
Muita asioita ei ollut.
10 §
Päätettiin kokous.
Hannu Hongisto Seppo Linnaluoto puheenjohtaja sihteeri
Pöytäkirja Tähtitieteellisen yhdistyksen Kirkkonummen Komeetan hallituksen kokouksesta, joka pidettiin 7.11.2011 klo 18.27-19.55 kerhohuoneella Volsissa. Läsnä olivat hallituksesta Hannu Hongisto (puheenjohtaja), Seppo Linnaluoto (sihteeri) ja Ville Marttila sekä varajäsen Kaj Wikstedt. Hallituksen ulkopuolelta oli Jarmo Helle, Antti Kuntsi ja Markku af Heurlin.
1 §
Kokous avattiin.
2 §
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3 § Pöytäkirjat
Hyväksyttiin ja allekirjoitettiin 17.10.2011 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja muutoksitta.
4 § Jäsenasiat
Hyväksyttiin uudet (3 kpl) jäsenet (liite). Jäseniä on nyt 176.
5 § Toimintasuunnitelma- ja talousarvioesitykset syyskokoukselle.
Tutustuttiin sihteerin kirjoittamaan toimintasuunnitelmaesitykseen. Kohtaan 10 tehtiin runsaasti muutoksia. Kohtiin 12 ja 16 tehtiin korjauksia.
Sihteerin tekemään talousarvioesitykseen lisättiin 600 euroa taidenäyttelyn kuluihin ja vastaava summa lisättiin muihin avustuksiin. Jäsenmaksut päätettiin esittää pidettäväksi ennallaan, vaikka lehden painatuksesta joudutaan maksamaan.
6 §
Keskusteltiin syyskokouksessa valittavasta hallituksesta ja toiminnantarkastajista.
7 §
Todettiin että lokakuun lopussa Komeetta anoi kunnalta kulttuurijärjestöjen kohdeavustusta 500 euroa lehden painatukseen ja vuokrakuluihin vuodelle 2011.
8 §
Todettiin että pikkujoulut pidetään Aarno Junkkarilla lauantaina 26.11. klo 18-22. Osoite Neidonkaari 21. Toivotaan ilmoittautumisia.
9 § Muut asiat
Talvileiri pidetään 27.-29.1.2012 yksi- tai kaksipäiväisenä. Keskusteltiin ohjelmasta.
Esitelmäpäivät ovat 17.1., 14.2., 13.3., 10.4. ja 8.5. Keskusteltiin esitelmöitsijöistä.
10 §
Päätettiin kokous.
Hannu Hongisto Seppo Linnaluoto puheenjohtaja sihteeri
Pöytäkirja 15.11.2011 klo 20.20-20.40 pidetystä Tähtitieteellisen yhdistyksen Kirkkonummen Komeetan syyskokouksesta, johon otti osaa 8 jäsentä (läsnä Seppo Linnaluoto, Jarmo Helle, Ville Lindfors, Hannu Hongisto, Kaj Wikstedt, Markku af Heurlin, Risto Janhonen ja Jussi Kääriäinen). Kokous pidettiin Kirkonkylän koulukeskuksen Yläasteen auditoriossa esitelmän jälkeen.
PÖYTÄKIRJA
1 §
Kokouksen avasi Hannu Hongisto.
2 §
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Hannu Hongisto, sihteeriksi Seppo Linnaluoto ja pöytäkirjantarkastajiksi Kaj Wikstedt ja Jarmo Helle.
3 §
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4 §
Käsiteltiin toimintasuunnitelmaa (liite) ja talousarviota (liite). Toimintasuunnitelma ja talousarvio hyväksyttiin yksimielisesti. Yksimielisesti päätettiin yhdistyksen jäsenmaksuiksi 20 euroa yli 25-vuotiailta, tätä nuoremmilta 10 euroa ja perhejäseniltä 5 euroa. Yhteisöjäsenten jäsenmaksuksi päätettiin 20 euroa ja kannatusjäsenten 100 euroa.
5 §
Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin seuraavaksi toimintavuodeksi Hannu Hongisto ja muiksi jäseniksi Ville Lindfors, Kaj Wikstedt, Jarmo Helle, Antti Kuntsi ja Seppo Linnaluoto. Varajäseneksi valittiin Ville Marttila.
6 §
Seuraavan toimintavuoden toiminnantarkastajiksi valittiin Markku af Heurlin ja Jussi Kääriäinen sekä heidän varamiehikseen Risto Janhonen ja Kauko Peltonen.
7 §
Ilmoitettiin että Komeetan pikkujoulut ovat Aarno Junkkarilla, Neidonkaari 21, lauantaina 26.11. klo 18-22.
8 §
Päätettiin kokous.
Hannu Hongisto Seppo Linnaluoto puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjantarkastajat Kaj Wikstedt Jarmo Helle