Hallituksen kokous 9.1.2006
Hallituksen kokous 6.2.2006
Kevätkokous 7.2.2006
Hallituksen kokous 30.10.2006
Syyskokous 7.11.2006
1 § Kokous avattiin klo 18.55.
2 § Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuu.
3 § Hyväksyttiin edellisen 31.10.2005 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja.
4 § Varapuheenjohtaja ja sihteeri jatkavat, sekä varainhoitaja ja jäsenasioiden hoitaja.
5 § Hyväksyttiin 16.5.2005 jälkeen Komeettaan liittyneet 12 uutta jäsentä. Vuodenvaihteessa oli kaikkiaan 129 jäsentä.
6 § Tähtitorni ja Leader-asiat. Meille tullaan myöntämään lisäaikaa avustuksen käyttämiselle kesäkuun 2006 loppuun saakka. Alkuperäinen talousarvio pitää sittenkin suunnilleen paikkansa. Koneita ja laitteita varten sekä rakentamista varten on rahaa jäljellä. Sähköurakointilasku on tullut suuruudeltaan 1035 euroa.
Keskusteltiin mihin jäljellä olevat rahat käytetään.
7 § Päätettiin pitää kevätkokous 7.2. Varainhoitaja valmistelee tilinpäätöstä ja sihteeri toimintakertomusta. Ne ovat jo melko pitkällä.
8 § Komeetalla on näyttely Kirkkonummen kirjaston Porkkalasalissa 26.8.-22.9.2006. Näyttely alkaa samana päivänä kuin on Kirkkonummipäivät.
9 § Cygnuksen järjestäminen Kirkkonummella. Päätettiin tutkia, soveltuisiko Lillkanskogin kesäsiirtola tarkoitukseen. Tutkitaan myös muita paikkoja.
10 § Kokous päätettiin klo 19.40.
Hannu Hongisto Seppo Linnaluoto puheenjohtaja sihteeri
1 § Kokous avattiin klo 18.50.
2 § Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3 § Hyväksyttiin 9.1.2006 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja.
4 § Hyväksyttiin Komeettaan liittyneet neljä uutta jäsentä (liite). Todettiin että Komeetasta on eronnut kahdeksan jäsentä (liite).
5 § Hyväksyttiin toimintakertomusesitys kevätkokoukselle.
6 § Allekirjoitettiin tilinpäätös ja esitetään sitä kevätkokoukselle.
7 § Päätettiin kokous.
Hannu Hongisto Seppo Linnaluoto puheenjohtaja sihteeri
PÖYTÄKIRJA
1 §
Kokouksen avasi Hannu Hongisto.
2 §
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Hannu Hongisto, sihteeriksi Seppo Linnaluoto ja pöytäkirjantarkastajiksi Kaj Wikstedt ja Lars Lindfors.
3 §
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4 §
Sihteeri esitteli toimintakertomusta sekä tilinpäätöstä.
5 §
Luettiin tilintarkastajain kertomus yhdistyksen hallinnosta ja taloudenhoidosta.
6 §
Hyväksyttiin toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2005.
Myönnettiin hallitukselle ja muille tilivelvollisille vastuuvapaus.
7 §
Keskusteltiin tähtitornin vakuuttamisesta. Asiaa valmistellaan.
8 §
Päätettiin kokous.
Hannu Hongisto Seppo Linnaluoto puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjantarkastajat Lars Lindfors Kaj Wikstedt
1 § Puheenjohtaja Hannu Hongisto avasi kokouksen.
2 § Laillisuus ja päätösvaltaisuus todettiin.
3 § Edellinen hallituksen kokouksen pöytäkirja (7.2.2006) hyväksyttiin ja allekirjoitettiin
4 § Hyväksyttiin edellisen kokouksen jälkeen liittyneet 17 uutta jäsentä (liite). Helmi-heinäkuussa on liittynyt ainoastaan 1 uusi jäsen. Loput 16 jäsentä ovat liittyneet elo-lokakuussa. Heidät on vapautettu jäsenmaksusta. Nyt Komeetassa on 131 jäsentä.
5 § Lokakuun loppuun mennessä pitäisi jättää Suomen Kulttuurirahastolle hakemus, joka pitäisi allekirjoittaa. Wihurin rahastolta ei saatu apurahaa. Kordelinin säätiössä anumuksemme käsittely on kesken. KÄSITTELY: Puhuttiin pitkään hakemuksesta. Kuitenkin lopulta päätettiin allekirjoittaa hakemus sellaisenaan. Hakemuksella haetaan 35000 euroa havaintorakennukseen.
6 § Hyväksyttiin toimintasuunnitelma- ja talousarvioesitykset (liitteet) Komeetan syyskokoukselle, joka pidetään esitelmän jälkeen 7.11.2006. Jäsenmaksut esitettiin pidettäväksi ennallaan. Syyskokouksessa valitaan myös hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet sekä tilintarkastajat.
7 § Komeetan Leader-kausi loppui syyskuun lopussa. Lopulta hanke saatiin toteutettua suunnitellusti ja rahat käytettyä.
Meille myönnettiin 22.12.2004 anomuksemme mukaisesti 6955 euroa. Yksityistä rahoitusta edellytettiin 3000 euroa ja talkootöitä 3000 euroa. Yksityistä rahoitusta olemme saaneet runsaasti, kesällä 2004 jäsenet lahjoittivat yli 2000 euroa (sillä rahalla rahoitimme tähtitornin rakentamisen §, Kirkkonummen Säästöpankkisäätiö loppusyksystä 2004 antoi 2000 euroa ja Suomen Kulttuurirahasto helmikuussa 2006 3000 euroa.
Saimme ajalta 13.7.2004-28.2.2005 Leader-tukea 1347,04 euroa, joten saamatta on vielä 5607,96 euroa. Sihteeri huomautti, että aivan koko tuota summaa emme voi saada, koska yksityisen rahoituksen osuus pitää vielä huomioida.
Anoimme helmikuussa 2005 Kirkkonummen kunnalta lupaa tehdä sähköistys ja tietöitä. Kirjallista lupaa ei ole tullut vieläkään, ainoastaan sähköpostitse annettu lupa on. Anomusta täsmennettiin syyskuussa 2006.
Marraskuun loppuun mennessä Pomovästille pitäisi jättää hankkeen loppuraportti ja maksatuspyyntö.
Sihteeri esitti hankeen laskujen yhteenvedon (liite).
8 § Muita asioita ei ollut.
9 § Puheenjohtaja päätti kokouksen.
Hannu Hongisto Seppo Linnaluoto puheenjohtaja sihteeri
PÖYTÄKIRJA
1 §
Kokouksen avasi Hannu Hongisto.
2 §
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Hannu Hongisto, sihteeriksi Seppo Linnaluoto ja pöytäkirjantarkastajiksi Kaj Wikstedt ja Lars Lindfors.
3 §
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4 §
Käsiteltiin toimintasuunnitelmaa (liite) ja talousarviota (liite). Toimintasuunnitelma ja talousarvio hyväksyttiin yksimielisesti. Yksimielisesti päätettiin yhdistyksen jäsenmaksuiksi 20 euroa yli 25-vuotiailta, tätä nuoremmilta 10 euroa ja perhejäseniltä 5 euroa. Yhteisöjäsenten jäsenmaksuksi päätettiin 40 euroa ja kannatusjäsenten 200 euroa.
5 §
Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin seuraavaksi toimintavuodeksi Hannu Hongisto ja muiksi jäseniksi Kaj Wikstedt, Ville Marttila ja Seppo Linnaluoto. Varajäseniksi valittiin Raoul Kempe ja Markku af Heurlin.
6 §
Seuraavan toimintavuoden tilintarkastajiksi valittiin Risto Janhonen ja Lars Lindfors sekä heidän varamiehikseen Matti Paavola ja Olli Kilpinen.
7 §
Keskusteltiin pikkujoulun järjestämisestä. Päätettiin pitää pikkujoulut Markku af Heurlinilla 2.12.2006 klo 18 lähtien. Mikäli Komeetan pyrstö ei ehdi jäsenille ennen sitä, pikkujoulusta ilmoitetaan sähköpostilla tai tekstivieteillä.
8 §
Päätettiin kokous.
Hannu Hongisto Seppo Linnaluoto puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjantarkastajat Kaj Wikstedt Lars Lindfors