Pöytäkirja Tähtitieteellisen yhdistyksen Kirkkonummen Komeetan hallituksen kokouksesta, joka pidettiin 3.1.2005 klo 18.55-19.35 Volsissa. Läsnä oli hallituksesta Hannu Hongisto (puheenjohtaja), Kaj Wikstedt, Seppo Linnaluoto (sihteeri) ja Ville Marttila sekä hallituksen varajäsen Markku af Heurlin. Hallituksen ulkopuolelta oli mm. Jarmo Helle ja Heikki Marttila.

PÖYTÄKIRJA

1 §

Puheenjohtaja avasi kokouksen.

2 §

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §

Hyväksyttiin muutoksitta edellisen hallituksen kokouksen pöytäkirja.

4 §

Hyväksyttiin uudet jäsenet Tuula Keskinen ja Erkki Muje. Todettiin että Reino Ketola on maksanut jäsenmaksun, joten hän on myös jäsen.

5 §

Varapuheenjohtajana jatkaa Kaj Wikstedt. Sihteerinä jatkaa Seppo Linnaluoto. Varainhoitajana jatkaa Tuire Marttila. Jäsensihteerinä jatkaa Jim Duncker.

6 §

Uudenmaan TE-keskuksen Maaseutuosastolta on tullut päätös Komeetan LEADER+ hakemukseen. Se on hyväksytty päivämäärällä 22.12.2004.
- Hankkeen toteutusaika on 13.7.2004-31.12.2005. Tältä ajalta hyväksytään mm. laskuja.
- TE-keskus myönsi hankkeelle 5564 euroa (EU + valtio), lisäksi kunnan rahoitusosuus on 1391 euroa. Kunnan rahoitusosuus menee Pomoväst rf:n kautta. Omarahoituksen rahallinen osuus on 3000 euroa ja talkootyötä myös 3000 euroa.

Komeetalle on asetettu erityisehtoja. Komeetan tulee lähettää TE-keskukseen (Pomoväst rf:n kautta) viimeistään 31.3.2005:
1. Tarkempi asemapiirros (tie ja sähkökaapeli).
2. Leikkauspiirros tien rakenteesta (mitat, kerrokset, materiaali jne).
3. Tarkempi kustannusarvio tien rakentamisesta.
3. Luvat maanomistajilta tien ja sähkökaapelin rakentamiseen.
4. Myyjän tarjoukset irtaimisto- ja laitehankinnoista (sähköliittymä, tarvikkeet, tietokone ja kaukoputkitarvikkeet).

Pomoväst rf:lle nämä pitää lähettää 28.2.2005 mennessä.

Muita ehtoja mm.: Talkootyöstä on esitettävä työpäiväkirjat. Kehittämishankkeen hankinnat tulee kilpailuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Kilpailutuksen tiedot tulee liittää hankkeen asiakirjoihin. Tähtitornin tulee pysyä hankkeen päätyttyä yleishyödyllisessä käytössä vähintään 5 vuotta.

Tuen maksamista pitää hakea lomakkeella ja liittää siihen mm. kuiteista valokopiot. Hankkeesta pitää jättää väliraportti ja loppuraportti.

Väliraportti viime vuodesta pitää lähettää Pomoväst rf:lle 28.2.2005 mennessä.

PÄÄTÖS: Keskustelun jälkeen asioiden valmistelu annettiin LEADER+ -hankeen ohjausryhmän komeettalaisille jäsenille (Seppo Linnaluoto, Mikko Olkkonen, Erkki Karumaa ja Risto Janhonen).

7 §

Kevätkokous on 15.2.2005. Sitä varten sihteeri valmistelee toimintakertomusta ja varainhoitaja tilinpäätöstä. Ennen kevätkokousta pitää suorittää myös tilintarkastus.

8 §

Ville Marttila otti esille kaukoputkihankinnat. Antti Kuosmanen voisi tietää, minkälainen tietokone Komeetalle pitäisi hankkia mm. että sitä voisi käyttää CCD-kuvien ottamiseen. Tuli esille myös mm. se, että Matti Paavola voisi tietää tieasioista. Markku af Heurlin kysyy G. Engmanilta tien teosta.

9 §

Seuraava kokous päätettiin pitää maanantaina 7.2.

10 §

Kokous päätettiin.

Hannu Hongisto                Seppo Linnaluoto
puheenjohtaja                 sihteeri

Pöytäkirja Tähtitieteellisen yhdistyksen Kirkkonummen Komeetan hallituksen kokouksesta, joka pidettiin 7.2.2005 klo 18.45-19.40 Volsissa. Läsnä oli hallituksesta Hannu Hongisto (puheenjohtaja), Kaj Wikstedt, Seppo Linnaluoto (sihteeri) ja Ville Marttila sekä hallituksen varajäsen Markku af Heurlin. Hallituksen ulkopuolelta oli mm. Jarmo Helle.

PÖYTÄKIRJA

1 §

Puheenjohtaja avasi kokouksen.

2 §

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §

Hyväksyttiin muutoksitta edellisen hallituksen kokouksen pöytäkirja.

4 §

Hyväksyttiin uudet jäsenet Antti Järvi, Heli Nuppola, Lars Lindfors ja Seppo Vahasalo.

5 §

Hyväksyttiin toimintakertomusehdotus kevätkokoukselle (15.2.2005) esitettäväksi. Allekirjoitettiin tilinpäätös. Vielä puuttuu tilintarkastuskertomus.

6 §

Komeetan LEADER+ hakemuksen tilanne.

Komeetalle on asetettu erityisehtoja. Komeetan tulee lähettää TE-keskukseen (Pomoväst rf:n kautta) viimeistään 31.3.2005. Pomoväst rf:lle nämä pitää lähettää 28.2.2005 mennessä:

"1. Tarkempi asemapiirros (tie ja sähkökaapeli)."
- Matti Paavola on tehnyt tämän.

"2. Leikkauspiirros tien rakenteesta (mitat, kerrokset, materiaali jne)."
- Matti Paavola on tehnyt tämän.

"3. Tarkempi kustannusarvio tien rakentamisesta."
- Matti Paavola tekee tällä viikolla.

"3. Luvat maanomistajilta tien ja sähkökaapelin rakentamiseen."
- Lupahakemus allekirjoitettiin tässä kokouksessa. Keskusteltiin siitä, onko ilmajohto vai maakaapeli halvempi.

"4. Myyjän tarjoukset irtaimisto- ja laitehankinnoista (sähköliittymä, tarvikkeet, tietokone ja kaukoputkitarvikkeet)."
- Antti Kuosmanen valmistelee tietokone- ja kaukoputkitarvikeasioita. Pyydetään tarjous sähköliittymän hankinnasta.

"Muita ehtoja mm.: Talkootyöstä on esitettävä työpäiväkirjat."
- Viime vuoden talkoiden työpäiväkirjat ovat valmiina. Niiden yhteissumma on 285 tuntia, 2422,5 euroa. Tänä vuonna tullee helposti loput vajaa 600 euroa.

"Kehittämishankeen hankinnat tulee kilpailuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Kilpailutuksen tiedot tulee liittää hankkeen asiakirjoihin. Tähtitornin tulee pysyä hankkeen päätyttyä yleishyödyllisessä käytössä vähintään 5 vuotta."

Tuen maksamista pitää hakea lomakkeella ja liittää siihen mm. kuiteista valokopiot. Hankkeesta pitää jättää väliraportti ja loppuraportti. Väliraportti viime vuodesta pitää lähettää Pomoväst rf:lle 28.2.2005 mennessä.

- Väliraporttilomake näyttää helpolta täyttää. Sensijaan maksamishakemuslomake näyttää vaikealta täyttää liitteineen.

- Komeetan omarahoituksen rahallinen osuus on 3000 euroa. Jäsenet lahjoittivat yli 2000 euroa ja Säästöpankkisäätiöltä saatiin 2000 euroa, joten omarahoitus on jo ylitetty 1000 eurolla.

7 §

Muut esille tulevat asiat. Keskusteltiin lastentapahtumasta, joka on tarkoitus järjestää 17.4. Masalassa. Päätettiin pyytää asiasta lisätietoja.

8 §

Seuraava kokous päätettiin pitää tarvittaessa.

9 §

Puheenjohtaja päätti kokouksen.

 
Hannu Hongisto                   Seppo Linnaluoto
puheenjohtaja                    sihteeri

Pöytäkirja 15.2.2005 klo 20.00-20.40 pidetystä Tähtitieteellisen yhdistyksen Kirkkonummen Komeetan kevätkokouksesta, johon otti osaa 11 henkeä (liite). Kokous pidettiin Kirkonkylän koulukeskuksen Yläasteen auditoriossa Kirkkonummella esitelmän jälkeen

PÖYTÄKIRJA

1 §

Kokouksen avasi Seppo Linnaluoto.

2 §

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Hannu Hongisto, sihteeriksi Seppo Linnaluoto ja pöytäkirjantarkastajiksi Kaj Wikstedt ja Mikko Olkkonen.

3 §

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 §

Puheenjohtaja esitteli toimintakertomuksen sekä sihteeri tilinpäätöksen.

5 §

Luettiin tilintarkastajain kertomus yhdistyksen hallinnosta ja taloudenhoidosta.

6 §

Hyväksyttiin toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2004. Myönnettiin hallitukselle ja muille tilivelvollisille vastuuvapaus.

7 §

Keskusteltiin Komeetan 5-vuotisjuhlien järjestämisestä. Päätettiin järjestää juhlat.

8 §

Päätettiin kokous.  

 
Hannu Hongisto              Seppo Linnaluoto
puheenjohtaja               sihteeri 
 
Pöytäkirjantarkastajat 
 
Mikko Olkkonen              Kaj Wikstedt 

Tähtitieteellinen yhdistys Kirkkonummen Komeetta ry

Pöytäkirja Tähtitieteellisen yhdistyksen Kirkkonummen Komeetan hallituksen kokouksesta, joka pidettiin 16.5.2005 klo 18.40-19.30 Volsissa. Läsnä oli hallituksesta Hannu Hongisto (puheenjohtaja), Kaj Wikstedt, Seppo Linnaluoto (sihteeri) ja Ville Marttila. Hallituksen ulkopuolelta oli mm. Heikki Marttila.

1) Kokous avattiin

2) Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuu.

3) Hyväksyttiin edellisen (7.2. pidetyn) hallituksen kokouksen pöytäkirja.

4) Hyväksyttiin uudet jäsenet Raimo Ikola ja Raisa Savander. 19 henkeä on vuoden alusta lähtien eronnut (liite), joten nyt on 118 jäsentä.

5) Ensi kesäksi on anottu Kirjaston Porkkala-salia Komeetan näyttelytilaksi. Se on normaalisti kolme viikkoa yhdelle näyttelylle. Ensi vuoden ohjelmasta päätetään marraskuussa. Ensisijainen aika on kesäkuu.

6) Komeetan LEADER+ hakemuksen tilanne.

Komeetan muutoshakemus on hylätty, koska Pomoväst rf ei puoltanut sen hyväksymistä. Aikanaan sieltä saadun suullisen tiedon mukaan ei ole mahdollista hyväksyä sellaista muutoshakemusta, jossa anottu summa suurenee.

Näin ollen on sopeuduttava nykyisen LEADER+-päätöksen puitteisiin, jossa Komeetalle myönnetty avustussumma on 6955 euroa, omarahoitus 3000 euroa ja talkootyö 3000 euroa.

Siitä on nyt käytetty kaikkiaan 1971 euroa, josta avustusta 1404 euroa ja omaa rahoitusta 568 euroa. Talkootöitä on tehty 2423 euroa. LEADER+-rahoja ei kyllä ole vielä tullut tilille. Maksuhakemus jätettiin maaliskuun alussa.

Komeetan rahatilanne on hyvä. Pankissa on 4300 euroa. Kirkkonummen kunnanhallitus ei ole vieläkään saanut avustuksiaan haettavaksi. Viime vuonna saimme sieltä 990 euroa.

Kirkkonummen kunta ei ole vieläkään saanut myönnettyä meille lupaa tehdä tietä ja sähkölinjaa.

EONin tarjous sähköstä oli 1200 euroa liittymä ja rakentamiskustannuksia 4300 euroa kolmelle tolpalle ja ilmajohdolle. Se on liian kallis. Sitä voisi halventaa siten, että tehtäisiin vain yksi tolppa ja pantaisiin sähkökeskus siihen.

PÄÄTÖS: Keskusteltiin asiasta.

7) Wihurin rahasto

Toukokuun loppuun mennessä anotaan avustusta Wihurin rahastolta. Aikaisempia hakemuksia voisi parantaa mm. siten, että pyydettäisiin lausunnot Ursasta ja Tapio Markkaselta. Päätös saadaan 9.10.

8) Päätettiin kokous.

 
Hannu Hongisto          Seppo Linnaluoto
puheenjohtaja           sihteeri

PÖYTÄKIRJA

Pöytäkirja maanantaina 10.10.2005 klo 18.25-19.30 pidetysta Kirkkonummen Komeetan hallituksen kokouksesta. Paikalla olivat hallituksen jäsenet Hannu Hongisto (puh. joht.), Kaj Wikstedt, Seppo Linnaluoto (siht.) ja Ville Marttila. Tähtitornin ohjausryhmästä olivat paikalla Erkki Karumaa, Mikko Olkkonen ja Seppo Linnaluoto. Muita jäseniä oli paikalla mm. Heikki Marttila.

1 § Puheenjohtaja avasi kokouksen 18.25.

2 § Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 § Hallituksen edellinen pöytäkirja 16.5.2005 hyväksyttiin.

4 § 15.10. mennessä päätettiin jättää Paikalliselle Säästöpankkisäätiölle avustushakemus. Viimeksi saatiin 2000 euroa. Lokakuun loppuun mennessä pitäisi jättää Suomen Kulttuurirahastolle hakemus. Wihurin rahastolta ei saatu apurahaa.

5 § Tähtitornin sähköistys ja muut asiat

Meillä on nyt 3 tarjousta (tai oikeastaan 4). Alkuperäisessä e.onin tarjouksessa oli ilmajohto ja 3 pylvästä. Se maksoi 4200 euroa. Se ulottui aivan tähtitornin vierelle. Koska se tuntui liian kalliilta, pyydettiin toinen tarjous, jossa oli 2 pylvästä. Se ulottui työmaakopin yläpuolelle ja maksoi 3000 euroa. Se on vielä voimassa. Sitten pyydettiin kahdelta yksityiseltä urakoitsijalta tarjouksia. Jorvaksen sähkö antoi tarjouksen maakaapelille. Se maksaisi 2562 euroa (100 metriä kaapelia). e.on antoi myös tarjouksen maakaapelille. Pihakeskus maksaa 1010 euroa ja kaapeli 11 euroa metriltä. Eli 100 metrin mukaan se maksaisi 2110 euroa.

Eli meidän pitäisi valita eo.nin ilmajohdon ja maakaapelin välillä. Ilmajohto olisi helppo ratkaisu. Maakaapelia varten meidän pitäisi kaivaa/kaivattaa 70 cm syvä oja ja asennuksen jälkeen se pitäisi täyttää. Mikäli ojaa ei pysty kaivamaan, kaapeli pitäisi putkittaa (meidän kustannuksellamme).

Sähköliittymän hinta on 1200 euroa.

TE-keskukselle täytyy tehdä muutoshakemus LEADER+-hankkeellemme. Tietöille ei juuri riitä LEADER+-rahaa. Komeetan rahatilanne on hyvä, sähköistys pystytään maksamaan.

Anoimme viime helmikuussa Kirkkonummen kunnalta lupaa tehdä sähköistyksen ja tietöitä. Kirjallista lupaa ei ole tullut vieläkään, ainoastaan suullinen lupa on.

PÄÄTÖS: Keskusteltiin asiasta. Lykättiin päätöksentekoa viikon päästä pidettävään seuraavaan kokoukseen, sillä voidaan saada uusi tarjous.

6 § Päätettiin hankkia tietokone yhdistyksen CCD-kameraa varten.

7 § Päätettiin kokous.

 
 
Hannu Hongisto                Seppo Linnaluoto
puheenjohtaja                 sihteeri
 
 

PÖYTÄKIRJA

Pöytäkirja Tähtitieteellisen yhdistyksen Kirkkonummen Komeetan hallituksen kokouksesta, joka pidettiin 31.10.2005 klo 18.50-19.35 Volsissa. Läsnä oli hallituksesta Hannu Hongisto (puheenjohtaja), Kaj Wikstedt, Seppo Linnaluoto (sihteeri) ja Ville Marttila sekä varajäsen Markku af Heurlin. Hallituksen ulkopuolelta oli mm. Heikki Marttila.

1 § Kokous avattiin klo 18.50.

2 § Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

3 § Hyväksyttiin edellisen (10.10. pidetyn) hallituksen kokouksen pöytäkirja.

4 § Hyväksyttiin toimintasuunnitelma- ja talousarvioesitys syyskokoukselle, joka pidetään 8.11.2005 esitelmän jälkeen. Päätettiin myös esittää syyskokoukselle entisen kokoisia jäsenmaksuja.

Syyskokouksessa valitaan myös uusi hallitus ja tilintarkastajat ensi vuodelle.

5 § Valittiin sähköurakoitsijaksi tähtitornille Länsi-Uudenmaan Sähköpalvelu tmi. Ville Marttila ei osallistunut asiasta päättämiseen. Urakoitsija hoitaa sähköistyksen maakaapelilla. Ojan maakaapelia varten kaivaa maatalousyrittäjä Asko Varpio, jolla arvionsa mukaan menee asiaan kaksi päivää, josta hän veloittaa 40-45 euroa tunnilta + alv.

6 § Seuraava kokous päätettiin pitää tarvittaessa.

7 § Kokous päätettiin klo 19.35.

Hannu Hongisto                Seppo Linnaluoto
puheenjohtaja                 sihteeri
 

PÖYTÄKIRJA

Pöytäkirja 8.11.2005 klo 20.25-20.45 pidetystä Tähtitieteellisen yhdistyksen Kirkkonummen Komeetan syyskokouksesta, johon otti osaa 11 henkeä. Kokous pidettiin Kirkonkylän koulukeskuksen Yläasteen auditoriossa esitelmän jälkeen.  

1 §

Kokouksen avasi Seppo Linnaluoto.

2 §

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Heikki Marttila, sihteeriksi Seppo Linnaluoto ja pöytäkirjantarkastajiksi Kaj Wikstedt ja Mikko Olkkonen.

3 §

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 §

Käsiteltiin toimintasuunnitelmaa (liite) ja talousarviota (liite). Toimintasuunnitelma ja talousarvio hyväksyttiin yksimielisesti. Yksimielisesti päätettiin yhdistyksen jäsenmaksuiksi 20 euroa yli 25-vuotiailta, tätä nuoremmilta 10 euroa ja perhejäseniltä 5 euroa. Yhteisöjäsenten jäsenmaksuksi päätettiin 40 euroa ja kannatusjäsenten 200 euroa.

5 §

Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin seuraavaksi toimintavuodeksi Hannu Hongisto ja muiksi jäseniksi Kaj Wikstedt, Ville Marttila ja Seppo Linnaluoto. Varajäseniksi valittiin Raoul Kempe ja Markku af Heurlin.

6 §

Seuraavan toimintavuoden tilintarkastajiksi valittiin Erkki Karumaa ja Matti Paavola sekä heidän varamiehikseen Risto Janhonen ja Lars Lindfors.

7 §

Keskusteltiin valosaasteasioista. Kannatettiin sitä, että valosaasteasioita pidetään jatkossakin esillä. Esitettiin, että ensi syksynäkin järjestettäisiin syystapahtuma.

8 §

Päätettiin kokous.

 
 
Heikki Marttila            Seppo Linnaluoto
puheenjohtaja              sihteeri
 
 
Pöytäkirjantarkastajat
 
Kaj Wikstedt               Mikko Olkkonen