Pöytäkirja Tähtitieteellisen yhdistyksen Kirkkonummen Komeetan hallituksen kokouksesta, joka pidettiin 10.2.2003 klo 17.45-18.30 Ljunghedan seurantalolla. Läsnä oli hallituksesta Jarmo Helle (puheenjohtaja), Seppo Linnaluoto (sihteeri), Ville Marttila, Merja Heger ja Seppo Ritamäki sekä varajäsen Raoul Kempe.

PÖYTÄKIRJA

1 §

Puheenjohtaja avasi kokouksen.

2 §

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §

Hyväksyttiin Komeetan hallituksen kokouksen 2.12.2002 pöytäkirja.

4 §

Hyväksyttiin seuraavat uudet jäsenet: Mika Fahler, Harri Mäkivuokko, Raimo Seitalahti ja Seppo Tamminen.

5 §

Hallituksen varapuheenjohtajaksi valittiin Seppo Ritamäki.

Seppo Linnaluoto jatkaa sihteerinä.

Varainhoitajaksi valittiin Tuire Marttila. Hänelle annettiin myös Komeetan pankkitilien käyttöoikeus.

Jäsenluettelon pitäjäksi ja jäsenmaksujen perijäksi valittiin Jim Duncker.

6 §

Kevätkokous on 18.2. pidettävän esitelmän jälkeen. Koska tällöin on koulujen hiihtoloma, koululla ei ole normaalia iltapäivystystä ja Komeetta joutuu maksamaan päivystäjä Katri Ruokolaiselle korvauksen.

7 §

Tilinpäätös hyväksyttiin ja allekirjoitettiin.

Tilintarkastuksen järjestäminen annettiin sihteerin tehtäväksi. Tilintarkastajat ovat Markku af Heurlin ja Hannu Hongisto (varalla Ari Ceder ja Seppo Ritamäki).

8 §

Toimintakertomus hyväksyttiin esitettäväksi kevätkokoukselle.

9 §

Toiminta-avustusta anotaan kunnanhallitukselta normaaliin tapaan.

Puheenjohtaja ja sihteeri hoitavat.

10 §

Mikko Mannosen, Mikko Olkkosen ja Kaj Wikstetdin esitys CCD-kameran hannkimiseksi (liite). Päätettiin esityksen mukaisesti hankkia Starlight expres MX716 -kamera esitettyine lisälaitteineen ja ohjelmistoineen. Kameraa varten on Wihurin rahasto myöntänyt 2700 euroa.

11 §

Komeetan pitämän talvileirin esitelmöitsijä Harry Lehdolle maksetaan matkakorvaus ja päiväraha. Esitelmöitsijä Riku Henrikssonille riittää pelkkä päiväraha, sillä Ursa maksaa hänelle matkakorvauksen.

12 §

Puheenjohtaja päätti kokouksen.

Jarmo Helle           Seppo Linnaluoto
puheenjohtaja         sihteeri

Pöytäkirja 18.2.2003 klo 20.20-20.40 pidetystä Tähtitieteellisen yhdistyksen Kirkkonummen Komeetan kevätkokouksesta, johon otti osaa 9 henkeä (liite). Kokous pidettiin Kirkonkylän koulukeskuksen Yläasteen auditoriossa Kirkkonummella esitelmän jälkeen.

PÖYTÄKIRJA

1 §

Kokouksen avasi Jarmo Helle.

2 §

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jarmo Helle, sihteeriksi Seppo Linnaluoto ja pöytäkirjantarkastajiksi Ville Marttila ja Kaj Wikstedt.

3 §

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 §

Puheenjohtaja esitteli toimintakertomuksen sekä tilinpäätöksen.

5 §

Luettiin tilintarkastajain kertomus yhdistyksen hallinnosta ja taloudenhoidosta.

6 §

Hyväksyttiin toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2002.

Myönnettiin hallitukselle ja muille tilivelvollisille vastuuvapaus.

7 §

Muita asioita ei ollut.

8 §

Päätettiin kokous.

 
Jarmo Helle           Seppo Linnaluoto
puheenjohtaja         sihteeri
 
 
Pöytäkirjantarkastajat
 
 
Ville Marttila        Kaj Wikstedt
 

Pöytäkirja Tähtitieteellisen yhdistyksen Kirkkonummen Komeetan hallituksen kokouksesta, joka pidettiin 14.4.2003 klo 18.30-19.00 Ljunghedan seurantalolla. Läsnä oli hallituksesta Jarmo Helle (puheenjohtaja), Seppo Linnaluoto (sihteeri), Ville Marttila, Merja Heger ja Seppo Ritamäki sekä varajäsen Kaj Wikstedt (5 § lähtien).

PÖYTÄKIRJA

1 §

Puheenjohtaja avasi kokouksen.

2 §

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §

Hyväksyttiin Komeetan hallituksen kokouksen 10.2.2003 pöytäkirja.

4 §

Hyväksyttiin seuraavat uudet jäsenet: Janne Turtiainen, Tuomas Tikka, Pirja Majava, Eeva Hupli, ...,..., Kai Nyman, Walter Nieminen, Arttu Sopanen ja Juha Sopanen.

5 §

Päätettiin ostaa Mikko Mannoselta 11 tuuman Celestron-kaukoputki 1000 euron hintaan.

6 §

Pidetään yleisölle ja jäsenille Merkurius-ylikulku-näytös 7.5. klo 8.10-13.30 Haagantien pysäköintipaikalla. Samassa paikassa pidetään auringonpimennys-näytös 31.5. klo 5.30-7.40.

7 §

Puheenjohtaja päätti kokouksen.

 
 
Jarmo Helle            Seppo Linnaluoto 
puheenjohtaja          sihteeri 

Pöytäkirja Kirkkonummen Komeetan hallituksen kokouksesta, joka pidettiin kerholla Ljunghedassa maanantaina 8.9.2003 klo 18.10-18.55. Läsnä hallituksesta Jarmo Helle (puh. johtaja), Seppo Ritamäki, Seppo Linnaluoto (sihteeri) ja Ville Marttila sekä hallituksen varajäsenet Kaj Wikstedt sekä Raoul Kempe sekä varainhoitaja Tuire Marttila.

PÖYTÄKIRJA

1 § Puheenjohtaja avasi kokouksen.

2 § Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 § Hyväksyttiin Komeetan hallituksen kokouksen 14.4.2003 pöytäkirja

4 § Hyväksyttiin 10 uutta jäsentä (liite). Todettiin, että liitteen mukaiset 9 jäsentä (liite) ovat eronneet.

5 § Syyskokous päätettiin pitää 4.11.2003 pidettävän esitelmän jälkeen. Jäsenmaksuja päätettiin ehdottaa korotettavaksi yli 25-vuotiailta 20 euroon ja nuoremmilta 10 euroon sekä perhejäseniltä 5 euroon. Toimintasuunnitelmaesityksen valmistelee sihteeri sekä talousarvioesityksen yhdessä varainhoitaja sekä sihteeri. Päätettiin pitää hallituksen kokous maanantai-iltana 27.10.2003.

6 § Välitilinpäätöstä tarkasteltiin ensimmäiseltä puolelta vuodelta (liite). Komeetalla oli rahaa yli 900 euroa, mikä riittää vuokranmaksuun ja vähäisiin muihin menoihin.

7 § Avustusta päätettiin anoa havaintopaikan kehittämiseen Kordelinin säätiöltä syyskuun aikana ja Suomen Kulttuurirahastolta lokakuussa. Viime toukokuussa yhdistys anoi Wihurin rahastolta 24000 euroa havaintopaikan varustamiseen.

8 § Talvileiri pidetään 27.-29.2.2004 (mikäli paikka on vapaana) viimevuotiseen tapaan Lillkanskogin kesäsiirtolassa. Osanottomaksuja joudutaan korottamaan.

9 § Päätettiin pitää (yhdessä Ursan kanssa) valtakunnalliset laitepäivät Lillkanskogissa ensi keväänä. Ursa järjestää ohjelman ja Komeetta järjestää paikan.

10 § Ljunghedan kerhohuoneessa saadaan toistaiseksi kokoontua myös syyskuun jälkeen. Ljunghedaa ylläpitävällä Mellersta Kyrkslätts ungdomsföreningin hallituksella on kokous myöhemmin syyskuussa, jossa asia päätetään lopullisesti.

11 § Tähtiharrastuspäivä pidetään syyspäiväntasauksena 23.9. (tiistai) Mäkituvalla. Samaan aikaan kokoontuu myös lastenkerho.

12 § Volsin havaintopaikalla jatketaan entiseen malliin. Wihurin rahaston apurahahakemukseen tulee päätös marraskuun alussa.

13 § Puheenjohtaja päätti kokouksen.

Jarmo Helle             Seppo Linnaluoto
puheenjohtaja           sihteeri

Pöytäkirja Kirkkonummen Komeetan hallituksen kokouksesta, joka pidettiin kerholla Ljunghedassa maanantaina 27.10.2003 klo 18.10-19.20. Läsnä hallituksesta Jarmo Helle (puh. johtaja), Seppo Ritamäki, Seppo Linnaluoto (sihteeri), Merja Heger ja Ville Marttila sekä hallituksen varajäsen Kaj Wikstedt.

PÖYTÄKIRJA

1 §

Puheenjohtaja avasi kokouksen.

2 §

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §

Hyväksyttiin Komeetan hallituksen kokouksen 8.9.2003 pöytäkirja muutoksitta.

4 §

Hyväksyttiin 9 uutta jäsentä (liite). Uusilta jäseniltä ei ole lokakuusta lähtien peritty vuoden 2003 jäsenmaksua.

5 §

Hyväksyttiin toimintasuunnitelmaesitys syyskokoukselle (liite). Talousarvioesityksen pohjaksi on sihteerin ja varainhoitajan laatimat esitykset. Päätettiin että sihteeri laatii niiden pohjalta esityksen, jota käsitellään seuraavassa kerhon kokouksessa.

Todettiin, että syyskokouksessa valitaan myös uusi hallitus ja tilintarkastajat ensi vuodelle.

6 §

Komeetan talvileiri on 23.-25.1.2004 Lillkanskogin kesäsiirtolassa. Vahvistettiin osanottomaksuiksi; Komeetan jäsenet: alle 18-v. 3 euroa + yöpyminen 3 euroa yöltä, yli 18-v. 6 euroa + yöpyminen 4 euroa yöltä. Muut kuin Komeetan jäsenet: alle 18-v. 4 euroa + yöpyminen 4 euroa yöltä, yli 18-v. 8 euroa + yöpyminen 6 euroa yöltä.

OK-opintokeskukselta saadaan tukea esitelmöitsijöiden kuluihin. Johanna Torpan kulut maksaa Helsingin yliopiston Vapaan sivistystyön toimikunta.

7 §

Komeetta on päättänyt järjestää ensi maaliskuussa yhdessä Ursan kanssa laitepäivät Lillkanskogin kesäsiirtolassa. Päätettiin päivämääräksi 21.-23.3.2004 ja varalle viikkoa aikaisemmin.

8 §

Ensi viikonloppuna on Ursan Avaruus 2003 -tapahtuma Helsingin Kaapelitehtaalla. Myös Kirkkonummen Komeetta on mukana näyttelyssä.

9 §

On päätetty hakea Suomen Kulttuurirahastolta tukea tähtitornihankkeelle lokakuun loppuun mennessä.

10 §

Muut esille tulevat asiat. Heikki Marttila ilmoitti, että hän voi jatkaa Komeetan Pyrstön päätoimittajana.

11 §

Puheenjohtaja päätti kokouksen.

Jarmo Helle                 Seppo Linnaluoto
puheenjohtaja              sihteeri

Pöytäkirja 4.11.2003 klo 20.20-20.55 pidetystä Tähtitieteellisen yhdistyksen Kirkkonummen Komeetan syyskokouksesta, johon otti osaa 10 henkeä (liite). Kokous pidettiin Kirkonkylän koulukeskuksen Yläasteen auditoriossa esitelmän jälkeen.

PÖYTÄKIRJA

1 §

Kokouksen avasi Jarmo Helle.

2 §

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jarmo Helle, sihteeriksi Seppo Linnaluoto ja pöytäkirjantarkastajiksi Kaj Wikstedt ja Ville Marttila.

3 §

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 §

Jarmo Helle esitteli toimintasuunnitelman (liite) ja talousarvion (liite). Toimintasuunnitelma hyväksyttiin pienen kohtaan 10 tulleen muutoksen jälkeen yksimielisesti. Talousarvio hyväksyttiin yksimielisesti. Yksimielisesti päätettiin yhdistyksen jäsenmaksuiksi 20 euroa yli 25-vuotiailta, tätä nuoremmilta 10 euroa ja perhejäseniltä 5 euroa. Yhteisöjäsenten jäsenmaksuksi päätettiin 40 euroa ja kannatusjäsenten 200 euroa.

5 §

Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin seuraavaksi toimintavuodeksi Jarmo Helle ja muiksi jäseniksi Kaj Wikstedt, Ville Marttila, Mikko Olkkonen ja Seppo Linnaluoto. Ensimmäiseksi varajäseneksi valittiin Seppo Ritamäki ja toiseksi varajäseneksi Ari Ceder.

6 §

Seuraavan toimintavuoden tilintarkastajiksi valittiin Matti Paavola ja Hannu Hongisto sekä heidän varamiehikseen Markku af Heurlin ja Tuomo Pesonen.

7 §

Muita asioita ei ollut. Puheenjohtaja päätti kokouksen.

 
 
Jarmo Helle                    Seppo Linnaluoto
puheenjohtaja                  sihteeri
 
Pöytäkirjantarkastajat
 
 
Kaj Wikstedt                   Ville Marttila