Pöytäkirja Tähtitieteellisen yhdistyksen Kirkkonummen Komeetan hallituksen kokouksesta, joka pidettiin 24.1.2004 klo 18.15-19.00 Lillkanskogin kesäsiirtolassa. Läsnä oli hallituksesta Jarmo Helle (puheenjohtaja), Seppo Linnaluoto (sihteeri), Mikko Olkkonen, Kaj Wikstedt ja Ville Marttila.

PÖYTÄKIRJA

1 §

Puheenjohtaja avasi kokouksen.

2 §

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §

Keskusteltiin hallituksen varapuheenjohtajasta. Mikko Olkkonen halusi nyt kieltäytyä varapuheenjohtajuudesta ja koko hallituksen jäsenyydestä, jos hän aloittaa havaintokeskusprojektin organoimisen. Valittiin Kaj Wikstedt varapuheenjohtajaksi.

4 §

Mikko Olkkonen aloittaa havaintokeskusprojektin organisoimisen sen jälkeen kun Kaj Wikstedt on yhdistysrekisterissä korvannut Mikko Olkkosen komeetan varapuheenjohtajana. Olkkosen rooliin kuuluu projektin suunnittelu ja talkoiden kutsuminen. Olkkosen rooliin ei kuulu projektin edustajana toimiminen virallisissa yhteyksissä kuten varainhankinnassa.

5 §

Päätettiin anoa LEADER+-tukea havaintokeskushankkeelle. Päätettiin myös käsitellä asiaa yhdistyksen kevätkokouksessa.

6 §

Puheenjohtaja päätti kokouksen.

Jarmo Helle                 Seppo Linnaluoto
puheenjohtaja               sihteeri

Pöytäkirja 10.2.2004 klo 20.40-21.10 pidetystä Tähtitieteellisen yhdistyksen Kirkkonummen Komeetan kevätkokouksesta, johon otti osaa 11 henkeä (liite). Kokous pidettiin Kirkonkylän koulukeskuksen Yläasteen auditoriossa Kirkkonummella esitelmän jälkeen.

PÖYTÄKIRJA

1 §

Kokouksen avasi Jarmo Helle.

2 §

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jarmo Helle, sihteeriksi Seppo Linnaluoto ja pöytäkirjantarkastajiksi Ville Marttila ja Kaj Wikstedt.

3 §

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 §

Puheenjohtaja esitteli toimintakertomuksen sekä tilinpäätöksen.

5 §

Luettiin tilintarkastajain kertomus yhdistyksen hallinnosta ja taloudenhoidosta.

6 §

Hyväksyttiin toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2003. Myönnettiin hallitukselle ja muille tilivelvollisille vastuuvapaus.

7 §

Mikko Olkkoselle myönnettiin ero hallituksen jäsenyydestä.

8 §

Myönnettiin hallitukselle valtuutus anoa LEADER+ -tukea Kirkkonummen havaintokeskukselle, joka sijaitsee Volsissa.

9 §

Päätettiin kokous.

 
 
Jarmo Helle               Seppo Linnaluoto
puheenjohtaja             sihteeri 
 
 
Pöytäkirjantarkastajat 
 
 
Ville Marttila            Kaj Wikstedt
 

Pöytäkirja Tähtitieteellisen yhdistyksen Kirkkonummen Komeetan hallituksen kokouksesta, joka pidettiin 5.4.2004 klo 18.20-19.40 Ljunghedan kokoushuoneessa. Läsnä oli hallituksesta Kaj Wikstedt (varapuheenjohtaja), Seppo Linnaluoto (sihteeri) ja Ville Marttila sekä hallituksen ulkopuolelta Mikko Olkkonen, Antti Kuosmanen, Merja Heger ja Heikki Hongisto sekä Heikki Marttila (1-4 §).

PÖYTÄKIRJA

1 §

Varapuheenjohtaja avasi kokouksen.

2 §

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §

Hyväksyttiin viime lokakuun jälkeen liittyneet 18 uutta jäsentä. Todettiin että kukaan ei ole jättänyt vuoden 2003 jäsenmaksua maksamatta. Hyväksyttiin kaikki 20 eronpyyntöä.

4 §

Heikki Marttila selosti seuraavan Komeetan Pyrstön tilannetta.

5 §

Päätettiin anoa suunnittelutarveratkaisua/poikkeamista Komeetan havaintorakennusta/kerhotaloa varten. Anomuksen jättää sihteeri.

Tarvittavat paperit on toimitettu Komeetalle kunnasta. Kunnan ao. virkamies Aija Aunio on luvannut auttaa paperien täyttämisessä. Hakemuksessa tarvitsee vain mm. nimetä rakennus ja kerrosala sekä sijoittaa se 1:5000 ja 1:10000 -kartoille (joille pitäisi sijoittaa myös tähtitornit, joille ei tarvita mitään lupia).

6 §

Ei päätetty anoa LEADER+ -avustusta koko Volsin havaintokeskusta varten huhtikuun aikana. Päätös tehtiin äänin 2-1. Enemmistön puolella oli Kaj Wikstedt ja Ville Marttila sekä vähemmistöön jäi Seppo Linnaluoto.

7 §

Päätettiin havaintokeskuksen nimestä kilpailun perusteella. Mikko Olkkonen oli hoitanut kilpailua. Hän jakoi paikalla olleille listat, joissa oli kaikki ehdotukset. Antti Kuosmanen ilmoitti vielä ehdotuksensa "Komakallio" kilpailuun.

Paikalla olleet äänestivät kärkeen "Komakallion" ja toiseksi "Komeettakallion.

Päätettiin havaintokeskuksen nimeksi "Komakallio".

8 §

Päätettiin hakea LEADER+ -tukea Pientä tähtitornia ja siihen liittyviä muita asioita, mm. tien tekoa ja sähköliittymää varten.

Olisi hyvä, jos LEADER+ -avustus olisi sisällä silloin kun Wihurin rahaston hakuaika toukokuun lopussa päättyy. LEADER+ -avustus myönnetään noin puolen vuoden kuluessa sen hakemisesta. Silloin kun hakemus on sisällä TE-keskuksessa (noin kuukauden kuluessa sen jättämisestä), Komeetta voi toteuttaa hanketta omalla riskillään (talkoilla ja pienen tähtitornin hankintoja). Sitten kun avustus on myönnetty, kirjanpidon perusteella jälkikäteen avustusrahojen maksamista voi anoa Komeetan tilille.

Tämä pykälä tarkistettiin heti.

9 §

Kokous päätettiin.

Kaj Wikstedt            Seppo Linnaluoto
varapuheenjohtaja       sihteeri

Pöytäkirja Tähtitieteellisen yhdistyksen Kirkkonummen Komeetan hallituksen kokouksesta, joka pidettiin 31.5.2004 klo 19.15-19.40 Volsissa. Läsnä oli hallituksesta Kaj Wikstedt (varapuheenjohtaja), Seppo Linnaluoto (sihteeri) ja Ville Marttila sekä hallituksen ulkopuolelta mm. Mikko Olkkonen, Erkki Karumaa ja Risto Janhonen.

PÖYTÄKIRJA

1 §

Varapuheenjohtaja avasi kokouksen.

2 §

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §

Hyväksyttiin ja allekirjoitettiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4 §

Päätettiin, että kun pieni tähtitorni on valmis, siellä pidetään kaksi kertaa viikossa selkeällä säällä tähtinäytäntöjä. Siitä peritään vapaaehtoinen kahden euron pääsymaksu, lapset yksi euro. Tilausnäytännöistä peritään 30 euroa.

5 §

Pienen tähtitornin ja Volsin havaintokeskuksen rahoitus:

Tänään on jätetty apurahahakemus Wihurin rahastolle. Elokuussa jätetään hakemus Kordelinin säätiölle ja lokakuussa Suomen kulttuurirahastolle. Lokakuussa jätetään avustushakemus myös Paikalliselle säästöpankkisäätiölle.

Keräys tähtitornin rakentamisen hyväksi on tuottanut tähän mennessä 1285 euroa. Keräys jatkuu edelleen.

Kunnan avustus on 990 euroa. Sitä ei ole vielä maksettu tilille.

Tarvittaessa lainataan rahaa pankista.

6 §

Havaintokeskuksen kehittämishankkeen kustannusarvioon on merkitty palkkoja ja sivukuluja 1500 euroa. Niitä voitaisiin lähinnä maksaa hankkeen johtaja Erkki Karumaalle tai yhteyshenkilö Seppo Linnaluodolle.

Matkakuluja on merkitty 150 euroa, joita voitaisiin maksaa jollekin ulkopuoliselle asiantuntijalle.

7 §

Päätettiin avata tili rautakauppaan.

8 §

Pöytäkirja tarkastettiin heti.

9 §

Kokous päätettiin.

 
Kaj Wikstedt                     Seppo Linnaluoto
varapuheenjohtaja                sihteeri

Pöytäkirja Tähtitieteellisen yhdistyksen Kirkkonummen Komeetan hallituksen kokouksesta, joka pidettiin 15.11.2004 klo 18.45-19.45 Volsissa. Läsnä oli hallituksesta Kaj Wikstedt (varapuheenjohtaja), Seppo Linnaluoto (sihteeri) ja Ville Marttila sekä hallituksen varajäsen Seppo Ritamäki. Hallituksen ulkopuolelta oli Mikko Olkkonen, Risto Janhonen, Heikki Marttila ja Hannu Hongisto.

PÖYTÄKIRJA

1 §

Varapuheenjohtaja avasi kokouksen.

2 §

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §

Hyväksyttiin 10 uutta jäsentä. Reino Ketolaa ei hyväksytty. Hän oli ilmoittautunut kesäkuussa, mutta ei ole maksanut jäsenmaksua. Hän pääsee jäseneksi, jos maksaa jäsenmaksun.

4 §

Päätettiin esittää toimintasuunnitelmaesitys syyskokoukselle. Kohdan 10 viimeinen kohta päätettiin esittää Mikko Olkkosen esittämässä muodossa. Talousarvioesitykseen ei tehty muutoksia. Keskusteltiin hallituksen puheenjohtajasta. Kaj Wikstedt kysyi Hannu Hongistoa puheenjohtajaksi.

5 §

Vahvistettiin LEADER+ -hankkeen ohjausryhmäksi Seppo Linnaluoto, Mikko Olkkonen, Erkki Karumaa ja Risto Janhonen. Tämä ryhmä on ilmoitettu heinäkuun alussa TE-keskukselle. Pomoväst-yhdistys on nimennyt ryhmään kirkkonummelaisen Gustaf Åbergin (0400-300599).

6 §

Tähtitorninhoitajaksi valittiin Janne Turtiainen. Keskusteltiin tähtitornille otettavasta vakuutuksesta. Päätettiin että vakuutus otetaan itse tornille, kaukoputkelle ja työmaakopille. Yleisönäytökset päätettiin aloittaa heti. Yleisönäytöksiä pidetään sunnuntaisin klo 19-21 selkeällä säällä. Niitä hoitaa Seppo Linnaluoto. Näytöksistä peritään vapaaehtoinen 2/1 euron pääsymaksu.

7 §

Paikallinen Säästöpankkisäätiö on myöntänyt meille avustuksen tähtitornihankkeeseen. Meidät on kutsuttu projektiavustusten jakotilaisuuteen 19.11. klo 18 Palvelukeskukseen Rajakuja 3. Tilaisuuteen menee Seppo Linnaluoto sekä Erkki Karumaa tai Mikko Olkkonen. Wihurin ja Kordelinin rahastot sekä Espoo seudun kulttuurisäätiö eivät ole myöntäneet avustusta. Suomen Kulttuurirahaston avustus ratkeaa helmikuun lopulla.

8 §

Seuraava kokous päätettiin pitää ensi vuonna, mikäli sitä ennen ei ole tarvetta.

9 §

Kokous päätettiin.

Kaj Wikstedt               Seppo Linnaluoto
 
varapuheenjohtaja          sihteeri

Pöytäkirja 23.11.2004 klo 20.30-21.00 pidetystä Tähtitieteellisen yhdistyksen Kirkkonummen Komeetan syyskokouksesta, johon otti osaa 12 henkeä. Kokous pidettiin Kirkonkylän koulukeskuksen Yläasteen auditoriossa esitelmän jälkeen.

PÖYTÄKIRJA

1 §

Kokouksen avasi Seppo Linnaluoto.

2 §

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Mikko Olkkonen, sihteeriksi Seppo Linnaluoto ja pöytäkirjantarkastajiksi Kaj Wikstedt ja Janne Turtiainen.

3 §

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 §

Mikko Olkkosen johdolla käsiteltiin toimintasuunnitelmaa (liite) ja talousarviota (liite). Toimintasuunnitelma hyväksyttiin kahden pienen muutoksen jälkeen yksimielisesti. Talousarvio hyväksyttiin yksimielisesti. Yksimielisesti päätettiin yhdistyksen jäsenmaksuiksi 20 euroa yli 25-vuotiailta, tätä nuoremmilta 10 euroa ja perhejäseniltä 5 euroa. Yhteisöjäsenten jäsenmaksuksi päätettiin 40 euroa ja kannatusjäsenten 200 euroa.

5 §

Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin seuraavaksi toimintavuodeksi Hannu Hongisto ja muiksi jäseniksi Kaj Wikstedt, Ville Marttila ja Seppo Linnaluoto. Ensimmäiseksi varajäseneksi valittiin Raoul Kempe ja toiseksi varajäseneksi Markku af Heurlin.

6 §

Seuraavan toimintavuoden tilintarkastajiksi valittiin Erkki Karumaa ja Janne Turtiainen sekä heidän varamiehikseen Risto Janhonen ja Olli Kilpinen.

7 §

Muita asioita ei ollut. Mikko Olkkonen päätti kokouksen.

Mikko Olkkonen           Seppo Linnaluoto
puheenjohtaja            sihteeri
 
 
 
Pöytäkirjantarkastajat
 
 
 
Kaj Wikstedt             Janne Turtiainen