Hallituksen kokous 21.1.2008
Hallituksen kokous 18.2.2008
Kevätkokous 26.2.2008
Hallituksen kokous 10.3.2008
Hallituksen kokous 26.5.2008
Hallituksen kokous 17.11.2008
Syyskokous 18.11.2008
1 §
Kokous avattiin.
2 §
Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3 §
Hyväksyttiin kahden edellisen 29.10. ja 10.12.2007 pidetyjen hallituksen kokousten pöytäkirjat.
4 §
Valittiin uudeksi varapuheenjohtajaksi Lars Lindfors. Sihteerinä jatkaa Seppo Linnaluoto sekä varainhoitajana Tuire Marttila ja jäsenasioiden hoitajana Jim Duncker.
5 §
Hyväksyttiin uudet jäsenet ja todettiin eronneet. Viime vuonna kahtena viimeisenä kuukautena on tullut kuusi uutta jäsentä, joten vuodenvaihteessa oli 146 jäsentä. Tammikuussa on liittynyt kaksi jäsentä ja eronnut kaksi jäsentä.
6 §
Kevätkokous pidetään 26.2., joten ennen sitä ehditään pitää uusi kokous, jossa hyväksytään toimintakertomusesitys kevätkokoukselle sekä allekirjoitetaan tilinpäätösesitys.
7 §
Wihurin rahaston apuraha 4000 euroa linssikaukoputken hankkimiseen täytyy käyttää tänä vuonna. Päätettiin hankkia noin 2700 eurolla 110 mm FL-110 linssikaukoputki William Opticsilta. Antti Kuosmanen ja Kaj Wikstedt hoitavat hankinnan. Kaukoputkelle hankitaan myöhemmin jalusta.
8 § Kokous päätettiin.
Hannu Hongisto Seppo Linnaluoto puheenjohtaja sihteeri
1 §
Kokous avattiin.
2 §
Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3 §
Hyväksyttiin edellisen 21.1.2008 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja.
4 §
Hyväksyttiin uudet jäsenet ja todettiin eronneet (liite).
5 §
Hyväksyttiin sihteerin laatima toimintakertomusesitys esitettäväksi kevätkokoukselle. Allekirjoitettiin tilinpäätös.
6 §
Todettiin että 110 mm FL-110 linssikaukoputki on saatu. Myös jalusta on hankittu. Kaukoputkella on jo otettu kuvia. Wihurin rahaston 4000 euron apuraha on käytetty hankintaan.
7 §
Kokous päätettiin.
Hannu Hongisto Seppo Linnaluoto puheenjohtaja sihteeri
PÖYTÄKIRJA
1 §
Kokouksen avasi Hannu Hongisto.
2 §
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Hannu Hongisto, sihteeriksi Seppo Linnaluoto ja pöytäkirjantarkastajiksi Heikki Marttila ja Jarmo Helle.
3 §
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4 §
Käytiin läpi toimintakertomusta sekä tilinpäätöstä.
5 §
Luettiin tilintarkastajain kertomus yhdistyksen hallinnosta ja taloudenhoidosta.
6 §
Hyväksyttiin toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2007 muutoksitta.
Myönnettiin hallitukselle ja muille tilivelvollisille vastuuvapaus.
7 §
Muita esilletulevia asioita ei ollut.
8 §
Päätettiin kokous.
Hannu Hongisto Seppo Linnaluoto puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjantarkastajat Heikki Marttila Jarmo Helle
1 §
Kokous avattiin.
2 §
Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3 §
Hyväksyttiin edellisen 18.2.2008 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja.
4 §
Päätettiin tähtitornin kaukoputkille otettavasta vakuutuksesta. Oli saatu kaksi tarjousta, Pohjolasta ja Tapiolasta. Valittiin niistä Pohjolan tarjoama vakuutus, jossa vuosimaksu on 50 euroa. Kaukoputkien vakuutusarvo on 6000 euroa. Omavastuu on 500 euroa.
5 §
Kokous päätettiin.
Hannu Hongisto Seppo Linnaluoto puheenjohtaja sihteeri
1 §
Kokous avattiin.
2 §
Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3 §
Hyväksyttiin edellisen 10.3.2008 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja.
4 §
Uusia jäseniä ei ole tullut 18.2.2008 pidetyn kokouksen jälkeen. 9 henkeä on eronnut (liite). Yhdistyksessä on nyt 134 henkeä.
5 §
Tähtipäivät on pidetty onnistuneesti. Seppo Linnaluodon päätettiin maksaa 500 euron palkkio Tähtipäivien järjestelyistä. Ursa todennäköisesti maksaa sen muun alijäämän mukana. Linnaluoto ei osallistunut tästä asiasta keskusteluun eikä päätöksentekoon.
6 §
Kiinteä havaintopaikka uudelle 11 cm linssikaukoputkelle. Rakenne ja paikka. Kokoukseen mennessä pitäisi saada aikaan ainakin suuntaviivat. Kenties pari vaihtoehtoa. Syksyyn mennessä pitäisi saada aikaan. Yhdistyksellä on rahaa erittäin runsaasti.
Päätettiin rakentaa havaintokoppi pääasiassa sen mukaan, mitä Antti Kuosmanen oli piirtänyt (liite). Sitä voidaan kuitenkin edelleen kehittää. Pyritään saamaan aikaan syksyyn mennessä.
7 §
Haetaanko Wihurin rahastolta tällä kertaa apurahaa ja mihin? Helpoimmin saataisiin aikaan kerhotaloa varten esim. 28000 euron hakemus päivittämällä entistä. Todennäköisemmin saataisiin apuraha uuden pienen tähtitornin rakentamiseen, ks. edellinen kohta.
Asiasta keskusteltiin pitkään ja tuotiin esille useita vaihtoehtoja. Päädyttiin lopulta siihen, että tällä kertaa ei haeta apurahaa.
8 §
Todettiin, että kerhohuoneen vuokrasopimusta saadaan jatkettua vuodella. Kunnasta soitettiin 23.5. Kirjoittavat vuokrasopimuksen kun ennättävät.
9 §
Todettiin että Komeetan kunnanavustus oli laskenut 500 euroon.
Päätettiin ostaa tähtitornilla oleva työmaakoppi Kaj Wikstedtiltä, kunhan lasku siitä saadaan.
10 §
Kokous päätettiin.
Hannu Hongisto Seppo Linnaluoto puheenjohtaja sihteeri
1 §
Kokous avattiin.
2 §
Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3 §
Hyväksyttiin edellisen 26.5.2008 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja.
4 §
Hyväksyttiin uudet jäsenet, joita on tullut 10. Todettiin, että 11 henkeä on eronnut (3 liitettä). Jäsenmäärä on nyt 133.
5 § Pikkujoulu
Päätettiin pitää pikkujoulut Aarno Junkkarilla lauantaina 29.11. klo 17 alkaen.
6 § Talvileiri
Keskustelun jälkeen päätettiin pitää Komeetan talvileiri 23.-25.1.2009 Ursan Artjärven keskuksessa. Osanottomaksuiksi päätettiin 10 euroa Komeetan jäseniltä ja 15 euroa muilta. Keskusteltiin ohjelmasta.
7 § Syyskokousasiat
Hyväksyttiin toimintasuunnitelma ja talousarvio esitettäväksi syyskokoukselle (liitteet). Jäsenmaksut esitettiin pidettäväksi ennallaan.
8 §
Keskusteltiin syyskokouksessa valittavasta hallituksesta.
9 § Muut asiat
Todettiin että Säästöpankkisäätiö ei antanut meille tällä kertaa apurahaa.
10 § Päätettiin kokous.
Hannu Hongisto Seppo Linnaluoto puheenjohtaja sihteeri
PÖYTÄKIRJA
1 §
Kokouksen avasi Hannu Hongisto.
2 §
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Hannu Hongisto, sihteeriksi Seppo Linnaluoto ja pöytäkirjantarkastajiksi Heikki Marttila ja Jarmo Helle.
3 §
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4 §
Käsiteltiin toimintasuunnitelmaa (liite) ja talousarviota (liite). Toimintasuunnitelma ja talousarvio hyväksyttiin yksimielisesti. Yksimielisesti päätettiin yhdistyksen jäsenmaksuiksi 20 euroa yli 25-vuotiailta, tätä nuoremmilta 10 euroa ja perhejäseniltä 5 euroa. Yhteisöjäsenten jäsenmaksuksi päätettiin 40 euroa ja kannatusjäsenten 200 euroa.
5 §
Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin seuraavaksi toimintavuodeksi Hannu Hongisto ja muiksi jäseniksi Ville Lindfors, Ville Marttila ja Seppo Linnaluoto. Ensimmäiseksi varajäseneksi valittiin Kaj Wikstedt ja toiseksi Raoul Kempe.
6 §
Seuraavan toimintavuoden tilintarkastajiksi valittiin Olli Kilpinen ja Jarmo Helle sekä heidän varamiehikseen Mikko Olkkonen ja Kai Nyman.
7 §
29.11.2008 klo 17 lähtien pidetään pikkujoulut Aarno Junkkarin luona.
8 §
Päätettiin kokous.
Hannu Hongisto Seppo Linnaluoto puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjantarkastajat Heikki Marttila Jarmo Helle