Hallituksen kokous 4.2.2013
Kevätkokous 12.2.2013
Hallituksen kokous 4.11.2013
Syyskokous 12.11.2013
Hallituksen kokous 23.12.2013
Pöytäkirja Tähtitieteellisen yhdistyksen Kirkkonummen Komeetan hallituksen kokouksesta, joka pidettiin 4.2.2013 klo 18.20-19.00 kerhohuoneella Volsissa. Läsnä olivat hallituksesta Hannu Hongisto (puheenjohtaja), Seppo Linnaluoto (sihteeri), Jarmo Helle, Antti Kuntsi ja Kaj Wikstedt sekä varajäsen Kauko Peltonen.
1 §
Kokous avattiin.
2 §
Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3 § Pöytäkirja
Hyväksyttiin ja allekirjoitettiin 12.11.2012 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja muutoksitta. Vahvistettiin päätökset, jotka tehtiin hallituksen ollessa päätösvallaton.
4 § Jäsenasiat
Hyväksyttiin uudet (8 kpl) ja eronneet (6 kpl) jäsenet (2 liitettä).
Erotettiin Lars Nygren, joka ei ole maksanut 2012 jäsenmaksua.
5 §
Todettiin että varapuheenjohtajana jatkaa Ville Lindfors, sihteerinä Seppo Linnaluoto ja varainhoitajana Tuire Marttila. Todettiin että jäsenlehden toimittajana jatkaa Heikki Marttila, jäsensihteerinä Jim Duncker ja tähtitorninhoitajana Antti Kuntsi.
6 §
Käsiteltiin toimintakertomusesitystä kevätkokoukselle.
7 §
Hyväksyttiin ja allekirjoitettiin tilinpäätösesitys kevätkokoukselle. Toiminnantarkastus on toimitettu 4.2.2013.
8 §
Todettiin että Komeetta järjestää tähtikuvien näyttelyn Art Cafe Babylonissa 12.4.-17.5.2013.
9 §
Päätettiin kokous.
Hannu Hongisto Seppo Linnaluoto puheenjohtaja sihteeri
Pöytäkirja 12.2.2013 klo 20.00-20.20 pidetystä Tähtitieteellisen yhdistyksen Kirkkonummen Komeetan kevätkokouksesta. Kokous pidettiin Kirkonkylän koulukeskuksen Yläasteen auditoriossa Kirkkonummella esitelmän jälkeen.
1 §
Kokouksen avasi Hannu Hongisto.
2 §
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Hannu Hongisto, sihteeriksi Seppo Linnaluoto ja pöytäkirjantarkastajiksi Risto Janhonen ja Jarmo Helle.
3 §
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4 §
Käsiteltiin toimintakertomusta sekä tilinpäätöstä.
5 §
Luettiin toiminnantarkastajain kertomus yhdistyksen hallinnosta ja taloudenhoidosta.
6 §
Hyväksyttiin toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2012 muutoksitta. Myönnettiin hallitukselle ja muille vastuullisille vastuuvapaus.
7 §
Muita esilletulevia asioita ei ollut.
8 §
Päätettiin kokous.
Hannu Hongisto Seppo Linnaluoto puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjantarkastajat Risto Janhonen Jarmo Helle
Pöytäkirja Tähtitieteellisen yhdistyksen Kirkkonummen Komeetan hallituksen kokouksesta, joka pidettiin 4.11.2013 klo 18.15-20.30 kerhohuoneella Volsissa. Läsnä olivat hallituksesta Hannu Hongisto (puheenjohtaja), Seppo Linnaluoto (sihteeri), Jarmo Helle, Antti Kuntsi ja Kaj Wikstedt sekä varajäsen Kauko Peltonen.
1 §
Kokous avattiin.
2 §
Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3 §
Hyväksyttiin ja allekirjoitettiin 4.2.2013 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja yksimielisesti.
4 §
Hyväksyttiin uudet (33 kpl) jäsenet. Todetaan 16 jäsentä eronneiksi (kaksi liitettä).
Komeetalla on nyt 217 jäsentä, joista tavallisia vuosijäseniä on 168, alle 25-vuotiaita 18 ja perhejäseniä 31.
5 §
Käsiteltiin toimintasuunnitelma- ja talousarvioesityksiä syyskokoukselle. Tehtiin joitakin korjauksia toimintasuunnitelmaesitykseen.
6 §
Keskusteltiin syyskokouksessa valittavasta hallituksesta ja toiminnantarkastajista.
7 §
Espoon seudun kulttuurisäätiöltä saatiin 750 euron apuraha. Säätiö jakaa apurahat Espoossa torstaina 14.11. klo 18 alkaen. Apurahaa anottiin lastenkerhoon, esitelmiin ja tiedotustoimintaan. Säätiö on pyytänyt Komeettaa laittamaan paikalle näyttelyn. Hannu Hongisto vastaanottaa apurahan.
Myös Kirkkonummen Säästöpankkisäätiöltä on anottu apurahaa.
8 §
Päätettiin maksaa Komakallion nettiyhteys.
9 §
Päätettiin että Komeetan pyrstö -lehteä tehdään kuten ennenkin.
10 §
Kysytään Aarno Junkkarilta, järjestääkö hän Komeetalle pikkujoulut.
11 §
Päätettiin talvileirin ajankohdaksi 25.-26.1. Jarmo Helle selvittää, voidaanko talvileiri järjestää Enä-Sepässä, missä viime kesänä oli Ursan Cygnus-tapahtuma.
12 §
Alkuvuonna Komeetassa esitelmöivät Markus Hotakainen ja Mikko Suominen.
13 §
Komeetan näyttelyn järjestämistä harkitaan myöhemmin.
14 §
Päätettiin kokous.
Hannu Hongisto Seppo Linnaluoto puheenjohtaja sihteeri
Pöytäkirja 12.11.2013 klo 20.00-20.17 pidetystä Tähtitieteellisen yhdistyksen Kirkkonummen Komeetan syyskokouksesta, johon otti osaa kahdeksan jäsentä. Kokous pidettiin Kirkonkylän koulukeskuksen Yläasteen auditoriossa esitelmän jälkeen.
1 §
Kokouksen avasi Hannu Hongisto.
2 §
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Hannu Hongisto, sihteeriksi Seppo Linnaluoto ja pöytäkirjantarkastajiksi Antti Kuntsi ja Jarmo Helle.
3 §
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4 §
Käsiteltiin toimintasuunnitelmaa (liite) ja talousarviota (liite). Toimintasuunnitelma ja talousarvio hyväksyttiin yksimielisesti. Toimintasuunnitelmaan tehtiin vähäisiä muutoksia. Yksimielisesti päätettiin yhdistyksen jäsenmaksuiksi 20 euroa yli 25-vuotiailta, tätä nuoremmilta 10 euroa ja perhejäseniltä 5 euroa. Yhteisöjäsenten jäsenmaksuksi päätettiin 20 euroa ja kannatusjäsenten 100 euroa.
5 §
Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin seuraavaksi toimintavuodeksi Hannu Hongisto ja muiksi jäseniksi Ville Lindfors, Kaj Wikstedt, Jarmo Helle, Antti Kuntsi ja Seppo Linnaluoto. Varajäseneksi valittiin Kauko Peltonen.
6 §
Seuraavan toimintavuoden toiminnantarkastajiksi valittiin Markku af Heurlin ja Jussi Kääriäinen sekä heidän varamiehikseen Risto Janhonen ja Olli Kilpinen.
7 §
Ilmoitettiin että Komeetan pikkujoulut ovat Aarno Junkkarilla, Neidonkaari 21, lauantaina 30.11. klo 18-22.
8 §
Päätettiin kokous.
Hannu Hongisto Seppo Linnaluoto
puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjantarkastajat Antti Kuntsi Jarmo Helle
Pöytäkirja Tähtitieteellisen yhdistyksen Kirkkonummen Komeetan hallituksen kokouksesta, joka pidettiin 23.12.2013 klo 18.15-19.15 kerhohuoneella Volsissa. Läsnä olivat hallituksesta Hannu Hongisto (puheenjohtaja), Ville Lindfors, Seppo Linnaluoto (sihteeri), Jarmo Helle, Antti Kuntsi ja Kaj Wikstedt.
1 §
Kokous avattiin.
2 §
Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3 §
Hyväksyttiin ja allekirjoitettiin 4.11.2013 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja yksimielisesti.
4 §
Hyväksyttiin uudet (6 kpl) jäsenet.
5 § Rahatilanne ja palkkiot
Marraskuun puolivälissä Komeetan pankkitilillä oli 615 euroa ja joulukuun 16. päivä 2430 euroa. Tämä johtuu siitä, että avustuksia tuli tällä välin 2150 euroa. Kunnalta tänä vuonna saatu 1504 euroa on käytettävä tänä vuonna, muut avustukset voi käyttää myös ensi vuonna. Tänä vuonna avustuksia on saatu kaikkiaan 3072 euroa. Vuonna 2012 saatiin kunnalta avustuksia 300 euroa.
Päätettiin että Seppo Linnaluodolle voidaan maksaa kulukorvauksia korkeintaan 500 euroa ja Jim Dunckerille 200 euroa.
6 §
Muita asioita ei ollut.
7 §
Päätettiin kokous.
Hannu Hongisto Seppo Linnaluoto puheenjohtaja sihteeri