Hallituksen kokous 6.2.2012
Kevätkokous 14.2.2012
Hallituksen kokous 28.5.2012
Hallituksen kokous 3.9.2012
Hallituksen kokous 12.11.2012
Syyskokous 13.11.2012

Pöytäkirja Tähtitieteellisen yhdistyksen Kirkkonummen Komeetan hallituksen kokouksesta, joka pidettiin 6.2.2012 klo 18.25-20.00 kerhohuoneella Volsissa. Läsnä olivat hallituksesta Hannu Hongisto (puheenjohtaja), Ville Lindfors, Seppo Linnaluoto (sihteeri), Jarmo Helle ja Kaj Wikstedt. Hallituksen jäsen Antti Kuntsi saapui kun käsiteltiin pykälää viisi. Hallituksen ulkopuolelta oli läsnä osan aikaa Lauri Kangas ja Mika Luostarinen.

1 §

Kokous avattiin.

2 §

Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

3 § Pöytäkirja

Hyväksyttiin ja allekirjoitettiin 7.11.2011 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja muutoksitta.

4 § Jäsenasiat

Hyväksyttiin uudet (7 kpl) ja eronneet (3 kpl) jäsenet (2 liitettä). Lisäksi erotettiin yksi jäsen, joka ei ollut maksanut 2011 jäsenmaksua.

5 §

Todettiin että varapuheenjohtajana jatkaa Ville Lindfors, sihteerinä Seppo Linnaluoto ja varainhoitajana Tuire Marttila. Todettiin että jäsenlehden toimittajana jatkaa Heikki Marttila ja jäsensihteerinä Jim Duncker. Uudeksi tähtitorninhoitajaksi valittiin Antti Kuntsi (ennen Antti Kuosmanen).

6 §

Käsiteltiin toimintakertomusesitystä kevätkokoukselle. Tehtiin useita muutoksia. Tähtitornikohtaa muutetaan. Sihteeri saa korjata huomatut virheet ja unohtuneet kohdat.

7 §

Hyväksyttiin ja allekirjoitettiin tilinpäätösesitys kevätkokoukselle. Toiminnantarkastus on toimitettu 3.4.2012.

8 §

Päätettiin anoa pääkirjaston Porkkalasalia Komeetan näyttelyä varten elo-syyskuun vaihteen tienoilla tai myöhemmin.

9 § Komeetan pyrstön painopaikka

On saatu tarjous Toimistotukku 4-M Oy:ltä Jyväskylästä. Sen mukaan 170 kpl 28-sivuista kokonaan värillistä lehteä maksaa veroineen 234 euroa. Jos vain kansilehdet tehdään värillisinä,  lehti maksaa 157 euroa. Paperi on 120 grammaista. Tähän asti on käytetty Tikkurilan monistuspalvelua, jossa lehti maksaa 199 euroa, kun vain kansi tehdään värillisenä.

Päätettiin että lehden toimittaja Heikki Marttila saa tehdä esityksensä mukaisesti lehden Toimistotukku 4-M Oy:ssä.

10 §

Toimintasuunnitelmassa on että Yhdistys anoo Ursalta Cygnus-tapahtuman järjestämistä kesällä Kirkkonummella vuonna 2012 tai 2013." Koska 2012 Cygnus järjestetään Salossa, vapaana on 2013.

Keskusteltiin paikkavaihtoehdoista. Selvittelyjä jatketaan.

11 §

Päätettiin kokous.

Hannu Hongisto               Seppo Linnaluoto
puheenjohtaja                sihteeri

Pöytäkirja 14.2.2012 klo 19.50-20.00 pidetystä Tähtitieteellisen yhdistyksen Kirkkonummen Komeetan kevätkokouksesta, johon otti osaa 12 henkeä. Kokous pidettiin Kirkonkylän koulukeskuksen Yläasteen auditoriossa Kirkkonummella esitelmän jälkeen.

PÖYTÄKIRJA

1 §

Kokouksen avasi Hannu Hongisto.

2 §

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Hannu Hongisto, sihteeriksi Seppo Linnaluoto ja pöytäkirjantarkastajiksi Risto Janhonen ja Jarmo Helle.

3 §

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 §

Käsiteltiin toimintakertomusta sekä tilinpäätöstä.

5 §

Luettiin toiminnantarkastajain kertomus yhdistyksen hallinnosta ja taloudenhoidosta.

6 §

Hyväksyttiin toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2011 muutoksitta. Myönnettiin hallitukselle ja muille vastuullisille vastuuvapaus.

7 §

Muita esilletulevia asioita ei ollut.

8 §

Päätettiin kokous.

Hannu Hongisto                       Seppo Linnaluoto  
puheenjohtaja                        sihteeri  
  
Pöytäkirjantarkastajat  

Risto Janhonen                       Jarmo Helle

1 §

Kokous avattiin.

2 §

Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

3 § Pöytäkirja

Hyväksyttiin ja allekirjoitettiin 6.2.2012 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja muutoksitta.

4 § Jäsenasiat

Hyväksyttiin uudet (2 kpl) ja eronneet (10 kpl) jäsenet (2 liitettä).

5 § Venuksen ylikulku 6.6.

Komeetta näyttää tapahtumaa kirkon hautausmaan ja Kirkkotallintien välillä 6.6. klo 4-8. Sitä näytetään pääasiassa TAL-1:llä. Coronado pitäisi myös saada sinne. Komeetalle on ostettu AstroSolar-kalvoa 50x100 cm palanen 75 eurolla. Sitä voi myydä yleisölle.

6 § Cygnus-tapahtuma vuonna 2013

Toimintasuunnitelmassa on että "Yhdistys anoo Ursalta Cygnus-tapahtuman järjestämistä kesällä Kirkkonummella vuonna 2012 tai 2013." Koska 2012 Cygnus järjestetään Salossa, vapaana on 2013.

Jarmo Helle ja Kaj Wikstedt ovat löytäneet Vihdistä sopivan paikan. Myös Hannu Hongisto ja Seppo Linnaluoto ovat käyneet paikkaa katsomassa. Kuvia otettiin, joita voi haluttaessa katsoa.

Jarmo Helle on lähettänyt hallituksen jäsenille sähköpostia 16.5. ja uuden tarjouksen 22.5.

Paikan omistaa Suomen Ev.lut. Opiskelija- ja Koululaislähetys ry. Paikan hengellisyys ei ole kuitenkaan häiritsevää. Verkko-osoite on www.opko.fi/ena-seppa

Ruokailua ja täysihoitoa tarjotaan kohtuuhintaan (lounas 8 euroa, täysihoitoruuat 30 euroa). Majoitus 20 euroa.

Omatoimiruokailijoille on tilava jääkaappi, mikroaaltouuni, kahvinkeitin ja vedenkeitin.

Komeetta esittää Ursalle, että Cygnus järjestetään Vihdissä Enä-Sepässä heinäkuussa 2013.

7 § Pääkirjaston Porkkalasalin näyttely

Porkkalasali on myönnetty Komeetalle 12.9.-6.10.2012. Se on huomattavasti suurempi kuin Masalan kirjaston näyttelytila. Seinien lisäksi saatavissa on samat kaksi vitriiniä (jotka olivat mm. Masalassa) ja runsaasti näyttelyseinäkkeitä. Porkkalasalissa Komeetta on järjestänyt kaksi kertaa aikaisemminkin näyttelyn, joissa oli runsaasti Ursasta lainattua materiaalia. Kaikista kolmesta näyttelystä on Komeetan sivuilla kuvia.

8 § Kirkkonummipäivät

Kirkkonummipäivillä Komeetta on ilmoittanut entiseen tapaan olevansa torin laidalla telttoineen lauantaina 25.8. klo 9-14 ja tähtinäytös on selkeällä säällä sunnuntaina 26.8. klo 22-23.

9 § Komeetan kunnanavustus

Komeetta anoi Sivistyslautakunnalta Kulttuuriyhdistysten yleisavustusta 2500 euroa ja toiminta-avustusta 1200 euroa. Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta katsoi, että uusista säännöistä huolimatta Komeetan pääasiallinen tarkoitus ei ole kulttuuritoiminta ja siirsi kummatkin avustukset kunnanhallitukselle, joka myönsi Komeetalle 300 euroa. Kunnanhallituksella oli kuudelle yhdistykselle käytettävissä 1270 euroa. Sivistyslautakunnalla oli käytettävissään yleisavustuksiin 54.000 euroa, jotka myönnettiin 24 yhdistykselle. Kohdeavustuksiin oli yhteensä rahaa 9470 euroa, jotka jaettiin 17 yhdistykselle. Komeetan kannattanee jatkossa anoa pelkästään kohdeavustusta, sillä sitä voivat saada muutkin kuin yleisavustukseen oikeutetut yhdistykset.

10 § Muut asiat

Kaj Wikstedt kertoi että kaivinkone olisi Komeetan käytettävissä Komakallion tähtitornialueella. Hannu Hongisto lupautui koettamaan hankkia luvat sen käyttöön.

11 §

Päätettiin kokous.

Hannu Hongisto    Seppo Linnaluoto
puheenjohtaja        sihteeri

Pöytäkirja Tähtitieteellisen yhdistyksen Kirkkonummen Komeetan hallituksen kokouksesta, joka pidettiin 3.9.2012 klo 18.25-19.45 kerhohuoneella Volsissa. Läsnä olivat hallituksesta Hannu Hongisto (puheenjohtaja), Seppo Linnaluoto (sihteeri), Kaj Wikstedt, Ville Lindfors ja Antti Kuntsi.

1 §

Kokous avattiin.

2 §

Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

3 § Pöytäkirja

Hyväksyttiin ja allekirjoitettiin 28.5.2012 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja muutoksitta.

4 § Jäsenasiat

Hyväksyttiin kolme uutta jäsentä (liite). Lars Nygren ei ole maksanut jäsenmaksua, mutta hänen erottamisensa jätettiin vuodenvaihteen jälkeen.

5 § Taloustilanne

Rahaa tilillä on noin 4200 euroa, mikä tuntuu paljolta mutta siitä on suurin osa Wihurin 5000 euron apurahaa. Uuden kaukoputken lasku on noin 3200 euroa, joka on joskus tulossa. Apurahasta on käytetty kenties noin 800 euroa. Komeetalla on kuukausivuokraa kerhotilasta 94 euroa ja seuraava lehti maksaa n. 240 euroa joulukuussa + postitus. Näyttelyn teosta on kuluja. Lisäksi täytyy varata rahaa pysäköintipaikkojen tekoon.

Päätettiin että varaudutaan ottamaan pankista lainaa korkeintaan 2000 euroa sitten kun kaukoputkilasku saapuu. Voidaan lisäksi kääntyä jäsenten puoleen avustusten saamiseksi.

6 § Pääkirjaston Porkkalasalin näyttely

Porkkalasali on myönnetty Komeetalle 12.9.-6.10.2012. Se on huomattavasti suurempi kuin Masalan kirjaston näyttelytila. Sovittiin siitä, miten näyttelyyn tulevat taulut tehdään. Näyttelyn teossa tulee kiire.

7 § Pysäköintipaikkojen teko

Hannu Hongisto ja muut ovat suunnitelleet pysäköintipaikkoja. Lähetetään kuntaan anomus tekoa varten.

8 § Muita asioita ei ollut.

9 § Päätettiin kokous.

Hannu Hongisto		Seppo Linnaluoto
puheenjohtaja		sihteeri

Pöytäkirja Tähtitieteellisen yhdistyksen Kirkkonummen Komeetan hallituksen kokouksesta, joka pidettiin 12.11.2012 klo 18.20-19.40 kerhohuoneella Volsissa. Läsnä olivat hallituksesta Hannu Hongisto (puheenjohtaja), Seppo Linnaluoto (sihteeri), Kaj Wikstedt ja Ville Lindfors.

1 §

Kokous avattiin.

2 §

Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

3 § Pöytäkirja

Hyväksyttiin ja allekirjoitettiin 3.9.2012 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja muutoksitta.

4 § Jäsenasiat

Hyväksyttiin 23 uutta jäsentä (liite). Komeetassa on nyt 202 jäsentä, joista perhejäseniä on 29. 173 vuosijäsenestä 15 on alle 25-vuotiaita.

5 § Toimintasuunnitelma- ja talousarvioesitykset syyskokoukselle

Käsiteltiin toimintasuunnitelmaa ja talousarvioesityksiä syyskokoukselle. Tehtiin useita muutoksia toimintasuunnitelmaan. Ville Lindfors ja Kaj Wikstedt joutuivat muiden kiireiden vuoksi poistumaan klo 19.20, joten kokous ei ollut enää päätösvaltainen.

6 § Keskusteltiin syyskokouksessa valittavasta hallituksesta ja toiminnantarkastajista. Kaikki ovat edelleen käytettävissä.

7 § Komeetan tähtitieteellinen taidenäyttely Porkkalasalissa oli menestys. Sivutuotteenaan se tuotti runsaasti uusia jäseniä. Päätettiin järjestää Art Cafe Babylonissa uusi näyttely 12.4.-17.5.2013.

8 § Keskusteltiin pysäköintipaikkojen teosta.

9 § Talousasiat, tilillä oli rahaa lokakuun lopussa 5000 euroa. Kaukoputken laskua ei ole vieläkään tullut. Muuten sillä ei olisi mitään väliä, mutta kun on saatu Wihurin rahastolta apuraha 5000 euroa sitä varten.

10 § Espoon seudun kulttuurisäätiöltä saatiin 500 euron apuraha taidenäyttelyyn ja pysäköintipaikkojen tekoon. Säätiö jakaa apurahat Kirkkonummen kunnantalossa torstaina 15.11. klo 18 alkaen.

11 § Pikkujoulut pidetään Aarno Junkkarin kotona lauantaina 1.12.

12 § Päätettiin lakkauttaa Aarno Junkkarilta yhdistyksen pankkitilin käyttöoikeus.

13 § Päätettiin pitää Talvileiri 26.-27.1.2013 yksipäiväisenä.

14 § Esitelmäpäivät ovat 15.1., 12.2., 12.3., 9.4. ja 7.5.

15 § Päätettiin kokous.

Hannu Hongisto 				Seppo Linnaluoto
puheenjohtaja 				sihteeri

Pöytäkirja 13.11.2012 klo 20.35-20.50 pidetystä Tähtitieteellisen yhdistyksen Kirkkonummen Komeetan syyskokouksesta, johon otti osaa 7 jäsentä (läsnä Seppo Linnaluoto, Ville Lindfors, Hannu Hongisto, Kaj Wikstedt, Kauko Peltonen, Risto Janhonen ja Jussi Kääriäinen). Kokous pidettiin Kirkonkylän koulukeskuksen Yläasteen auditoriossa esitelmän jälkeen.

PÖYTÄKIRJA

1 §

Kokouksen avasi Hannu Hongisto.

2 §

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Hannu Hongisto, sihteeriksi Seppo Linnaluoto ja pöytäkirjantarkastajiksi Kaj Wikstedt ja Risto Janhonen.

3 §

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 §

Käsiteltiin toimintasuunnitelmaa (liite) ja talousarviota (liite). Toimintasuunnitelma ja talousarvio hyväksyttiin yksimielisesti. Yksimielisesti päätettiin yhdistyksen jäsenmaksuiksi 20 euroa yli 25-vuotiailta, tätä nuoremmilta 10 euroa ja perhejäseniltä 5 euroa. Yhteisöjäsenten jäsenmaksuksi päätettiin 20 euroa ja kannatusjäsenten 100 euroa.

5 §

Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin seuraavaksi toimintavuodeksi Hannu Hongisto ja muiksi jäseniksi Ville Lindfors, Kaj Wikstedt, Jarmo Helle, Antti Kuntsi ja Seppo Linnaluoto. Varajäseneksi valittiin Kauko Peltonen.

6 §

Seuraavan toimintavuoden toiminnantarkastajiksi valittiin Markku af Heurlin ja Jussi Kääriäinen sekä heidän varamiehikseen Risto Janhonen ja Olli Kilpinen.

7 §

Ilmoitettiin että Komeetan pikkujoulut ovat Aarno Junkkarilla, Neidonkaari 21, lauantaina 1.12. klo 18-22.

8 §

Päätettiin kokous.

Hannu Hongisto			Seppo Linnaluoto
puheenjohtaja 			sihteeri

Pöytäkirjantarkastajat

Kaj Wikstedt			Risto Janhonen