|
jaostot-l [ät] ursa.fi
viestiarkisto
Tämä jaostot-l [ät] ursa.fi-listan viestiarkisto. Huomaa,
että voit vastata viesteihin tältä sivulta ainoastaan, jos olet jo
liittynyt listalle.
» Listan/viestin loppuun
Aurinkoista syksyä,
Ensi vuoden toiminnasta on hyvä kirjoittaa jotain ajatuksia paperillekin.
Jaostot pääsevät toimintasuunnitelmassa taas omaan liitteeseensä
kootusti.
Toivoisin, että lähettäisitte minulle lyhyet suuntaviivat ensi vuoden
toiminnastanne. Paljon tekstiä ei tarvitse tuottaa, mutta tietenkin
halutessaan niin saa tehdä. Jo yksi kappale riittää (vanhoista
suunnitelmista voi katsoa mallia).
Tekstistä olisi hyvä käydä ilmi mahdolliset projektit, tapaamiset ja
seminaarit, jos sellaisia järjestetään. Esimerkiksi: "Jaosto järjestää
kaksi tapaamista aktiiveilleen".
Projekteilla tarkoitan suurempia voimanponnistuksia tai joka tapauksessa
jaoston tavallisesta toiminnasta poikkeavia uusia ideoita. Esimerkiksi
rakennus- tai kirjoitusprojekti. Siis kertaluonteinen tapahtuma.
Vakiintunutta perustoimintaa ei tarvitse kuvailla. Riittää todeta, että
toimitaan kuten ennenkin tms. Toimintakertomus kuitenkin kuvaa sen
riittävällä tarkkuudella.
Toimintasuunnitelma kannattaa kirjoittaa lukijalle, joka haluaa nopeasti
saada selville mitä jaosto tulee vuoden aikana tekemään. Siksi kovin
pitkiä selityksiä tai perusteluja ei tarvitse kirjoittaa. Mikäli jaosto
haluaa jonkin projektin tehdä se saa siihen ryhtyä eikä sitä tarvitse
toimintasuunnitelmassa erikseen perustella.
Lopuksi vielä arvio jaoston tarvitsemasta rahoituksesta. Suuriin
korotuksiin aiempaan nähden ei ole mahdollisuutta ilman
suunnitelmatekstissä olevaa mainintaa siitä, miten rahat käytetään.
Kovin pieniin yksityiskohtiin meneviä arvioita ei tarvita. Arviossa
kohta muut kulut kattavat kaikki pienemmät ja yllättävät menot. Jollei
mitään erikoista ole suunnitteilla, riittää aivan hyvin pelkkä
kokonaissummakin ellei se nouse hyvin suureksi (lue: useita satoja
euroja).
Veikon idea wikipohjaisesta tavasta tehdä suunnitelmat ja
toimintakertomukset oli hyvä. En ole vain ehtinyt syksyn julmetun
asiamääärän takia siihen paneutua. Toimintakertomusta kirjoitettaessa se
on varmasti hyödyllinen, koska tekstimäärät ovat suurempia.
Niin. Aikaa on marraskuun alkuun, mutta ei tarvitse sinne asti
odotella :) Minä muokkaan tekstit vielä yhtenäiseen asuun, joten siitä ei
teidän tarvitse huolehtia.
Walter Rydman, FM
Toiminta- ja tiedotussuunnittelija
Puhelin: (09) 684 0400
s-posti: walter.rydman_at_ursa.fi
Tähtitieteellinen yhdistys Ursa ry
Raatimiehenkatu 3 A 2
000140 Helsinki
www.ursa.fi
|