Kerho- ja yhdistystoimintajaosto

Cygnus-aika on viikonloppu to - pe - la - su heinä-elokuun vaihteessa, vko 28 - 32. Aluevaraukset on tehtävä yleensä vuodenvaihteen tienoilla ( käytännöt vaihtelee, joka tapauksessa alue olisi varattava tarpeeksi aikaisin ). Pyytäkää taholta jolta alue on varattu myös kirjallinen varausvahvistus ( tärkeä ).

Alueen valinnassa huomioitavaa :

• majoituskapasiteetti n.140 hlö ( v.2004 kokonaiskävijämäärä 168 hlö)
  
• joista sisämajoitusta tarvitsee ehkä noin puolet
  
• telttailupaikkoja, yhteismajoitus puolijoukkueteltassa (-teltoissa)
  
• telttailupaikkoja myös hiljaisuutta haluaville . Mahdollisimman kauas "melupaikoista"
  
• paikkoja matkailuvaunuille ja -autoille
  
• sähkönsaanti matkailuvaunuille ja -autoille
  
• autojen pysäköintijärjestelyt, jos ei saa jättää telttojen viereen
  
• saunomismahdollisuus, kapasiteetti n. 40-80 hlö ( to-pe-la ). Aamusaunan mahdollisuus?
  
• saunojen lukumäärä, onko vain yksi tai onko useampia saunoja? Myös savusauna?
  
• saunojen suihkut, riittääkö lämmin vesi ( usein on käynyt niin että naisten vuoron jälkeen miehet saavat vain haaleaa tai jopa kylmää vettä suihkuista ) vai onko tässä tapauksessa suihkujen letkut irroitettava ja turvauduttava pesuvateihin?
  
• peseytymistilat, suihkut, WC:t ( PuuCeet )
  
• uimaranta ja sen laatu ( esiintyykö leirin aikana sinilevää, onko kiviä, onko matalaa, liejupohja, risuja? )
  
• suurempi kokoontumistila ( pimennettävä ) C-saliksi . Diaesitykset, videotykki, TV, DVD-leffat, videonauhat ym. Sadeilmojen sattuessa esitelmät, jaostokokoukset yms. täytyy pitää sisätiloissa. Onko tilalla myös muuta käyttöä, esim. ruokalana?
  
• nuotiopaikat, grillikatokset
  
• juomaveden saatavuus, vesipisteet ( juomakelvottomat vesipisteet merkittävä)
  
• ruuanlaittomahdollisuudet ja paikka ( sähkölevyt / kaasuliedet, mikroaaltouunit ym.)
  
• ruokailuastioiden tiskauspaikat jos eivät ole ruuanvalmistuspisteiden yhteydessä
  
• yhteistila sisätiloissa johon voi sijoittaa pakastimen kylmävaraajien jäähdyttämiseksi
  
• jätehuolto, onko jätteiden lajittelua tms
  
  

Muuta huomioon otettavaa :

• INFO-pisteen sijoitus keskeiselle paikalle, ilmoittatautumiselle opastus
  
• INFO-pisteen lähelle ilmoitustaulu ( bituliittilevy on hyvä , muovi päälle yläreunastaan kiinnitettynä sääsuojaksi )
  
• nettisivuille tuleviin ajo-ohjeisiin näkyviin myös C-paikan GPS-koortinaatit (N 00° 00' 00" E 00° 00' 00")
  
• iso punainen triangeli INFO-pisteen lähelle tapahtumakuulutusten alkumerkiksi (säilytys Ursan varastossa )
  
• kaikille paikoille opastus, jos ovat "kulman takana", pitkän matkan takana tai muuten hankalassa paikassa, ainakin WC:t on opastettava kunnolla
  
• ensiapuvälineet INFO-pisteeseen tai opastus niiden luo
  
• ottaako INFO-piste hoidettavakseen myös buffetin?
  
• mitä otetaan buffetin myyntivalikoimaan, kahvia, teetä, virvoitusjuomia, keksejä, pipareita, grillimakkaroita, leivonnaisia ym.
  
• jääkaappi (-kaappeja) yhteistiloihin helposti pilaantuvia elintarvikkeita varten.
  
• järjestettävän mahdollisen yhteisruokailun puitteet ( ruokala, henkilökunta ym. )
  
• jos yhteisruokailu järjestetään, käytetäänkö talon astioita vai pitääkö tuoda omat ruokailuastiat . Viimemainitussa tapuksessa, voiko INFO-piste myydä myös kertakäyttöastiota yksin kappalein tai settinä (syvä lautanen, leipälautanen, muki, isolusikka, kahvilusikka, veitsi ja haarukka ) niille ihmisille jotka eivät tuo omia ruokailuvälineitään muassaan?
  
• yhteisruokailun yhteydessä syntyvät tiskit: kuka tiskaa, osallistujat? Henkilökunta?
  
• Jos osallistujat tiskaavat omat ruokailuvälineensä, niin missä? Keittiöt ovat ahtaita, on järjestettävä muu tiskauspaikka josta on saatavilla myös lämmintä vettä . WC:t eivät ole tiskaukseen soveliaita paikkoja .
  
• osoitettava paikka ATK-pajalle ja -toiminnalle .
  
• sähkönsaanti kaukoputkikentälle .
  
• rakentelupajalle osoitettava paikka ja selvitettävä sen sähkönsaanti ja vesipiste .
  
• kirppis ja sen paikka ( yhteistila tai C-salin nurkkaus ) .
  
• kuntopolku, luontopolku .
  
• onko alueen lähellä nähtävyyksiä ja onko mahdollista järjestää sinne tutustumisretkeä?
  
• tutustumisretki Cygnusta järjestävän yhdistyksen tähtitorniin?
  
• lentopallokenttä ( jalkapallokenttä )
  
• perheille mahdollisuus perhesaunaan ( hoitakoon itse lämmityksen jos kiuas on puulämmitteinen sekä myös siivouksen)
  
• perheille ( 4 hlö tai enemmän ) myös mahdollisuus perhemajoitukseen sisätiloissa ( jos on kysyntää ), edellytyksellä että on mahdollisuus järjestää huone tai pari ko.tarkoitukseen .
  
• CYGNUS NEWS-lehtykäisen julkaisu leirin ajan, (1998 Mustaniemi Pyhällössä ja 2000 Övik Porvoossa, tosin Övikin lehtinen ei ollut nimeltään Cygnus News (taisi olla joku muu ) jos joku/jotkut järjestävän tähtiseuran jäsenistä ottaisivat tälläisen tehtävän harteilleen, tosin tässä tuohussa joutuu pakostakin sidotuksi, aikaa ei juurikaan riitä muuhun kuin lehdentekoon. Mitä lehti sitten tarvitsee? Hieman ajankohtaista tekstiä ja ehkä kuviakin, ehkä pari A4 arkillista olisi sopiva koko, tarvitsee ATK- laitteiston sekä digikameroiden muistikorttien lukulaitteiston ja tulostimen. Tämmöinen tiedotuslehtinen toisi leirille hieman luxusta .