Olin tänä aamuna puhumassa Ursan hallitukselle näkökohtia ja toiveita jaostotoiminnan suhteen. Vaikka tilaisuuden tiedotus vähän mätti ja muutenkin aika oli lyhyt, tilaisuus oli hyvä aloitus tiedonkulun parantamiselle Ursassa.

Siitä, että hallitus haluaa kutsua jaostonvetäjät ja -aktiivit keskustelemaan jaostotoiminnan asioista, on puhuttu ja huhuttu jo varmaan kesästä asti. Jonkinlaisia epämääräisiä viittauksia asiasta on heitelty listoille, mutta mitään virallista ja selkeää kutsua ei ole kuulunut, joten useampikin meistä aktiiveista oletti, että keskustelutilaisuus ei toteudukaan.

Nyt, kun kutsu viimein pari päivää sitten tuli, ja silloinkin Suomisen Mikon kautta, alkoi olla kauhean myöhä kuvitellakaan, että kaikki jaostovetäjät ehtisivät mitenkään järjestää tuloansa lauantaiaamun kokoukseen. Näinkin äkkinäisestä ilmoituksesta huolimatta meitä lopulta oli paikalla viisi.

Myöskään yksi tunti ennen esitelmäohjelman alkua ei ollut mitenkään optimaalinen ja järkevästi kuviteltava aika näinkin suurten ja periaatteellisten kysymysten pohtimiseen, saati ratkaisemiseen.

Niin tai näin, mielestäni positiivista kuitenkin oli, että tilaisuus järjestettiin. Saimme käyttää runsaastikin aikaa omien näkemystemme esille tuomiseen. Selvästikin esille nousi mm. tiedonkulun parantaminen ja toivottiin parempia resursseja harrastuksen toteuttamiselle.

Itse toin esille sen, mitä mielestäni jaostot ovat. Ne ovat harrastajien yhteisöjä ja verkostoja. Jaostoja voidaan pitää näiden yhteenliittymien organisatoorisena ilmentymänä, mutta olennaista kuitenkin on, että nämä harrastajaryhmät toimivat Ursan sateenvarjon alla tukeakseen oman harrastajayhteisönsä toimintaa.

Kerroin myös, että jaostojen vaikuttavuus Ursassa on paljon muutakin kuin se, mitä toimintakertouksissa ja -suunnitelmissa näkyy. Jaostot ja jaostolaiset toimivat mm. asiantuntijoina yleisöön ja jäsenkuntaan päin, pitävät esitelmiä, levittävät tähtivalistusta ja tuottavat materiaalia Ursan julkaisutoimintaan. Tämä saattoi olla yllätys joillekin hallituksen jäsenille. Toivon, että pystyin valottamaan toimintaamme vähän laajemmassa näkökulmassa.

Korostin, miten tärkeää olisi tukea henkisesti kuin aineellisestikin vapaaehtoisesti Ursan missiota eteenpäin vieviä. Sillä niin aktiivisimmat jaostolaiset kuin paikallisyhdistysaktiivitkin ovat tärkeä apu Ursan ulospäin suuntautuvassa toimissa. Motivaatiota lisäisi, kun kerrottaisiin julkisesti, että Ursa tarvitsee ja tukee aktiiveja näissä pyrkimyksissä.

Vaikka keskustelun toteutus oli vähän kökkö ja kaikki tarvittavat henkilöt eivät olleet paikalla kuuntelemassa, niin kannatti käydä ja myöhästyä vähän Avaruus-näyttelyn ensimmäisistä avajaisesitelmistäkin.