Ursan Cygnus 2013 -tapahtuman ohjelmaan kuului perinteiseen tapaan jaostojen yhteistyöelimen jäsenten valinta. Kaksivuotiskausi oli päättymässä Harri Haukan ja Samuli Vuorisen osalta. Heidän tilalleen valittiin Jani Helander ja Emma Herranen.  Jäseninä jatkavat Linda Laakso ja Toni Veikkolainen.

Ehdokkaita uusiksi jäseniksi oli kolme ja valinta ratkaistiin äänestyksellä.

Jani Helander on kokenut järjestötoimija, jolla on kokemusta mm. kerho-ja yhdistystoimintajaoston sekä Riihimäen tähtitieteellisen yhdistyksen vetämisestä. Emma Herranen on aktiivinen havaitsija, yhdistystoimija Tampereen Ursassa ja Taivaanvahti-järjestelmän moderaattori sekä tekninen asiantuntija.

Jaostojen yhteistyöelin eli jaostotoimikunta koordinoi mm. jaostojen yhteisiä asioita, osallistuu Cygnuksen ohjelmasuunnitteluun, avustaa Tähtipäivien jaosto-ohjelman etsinnässä ja valitsee Stella Arcti -palkintoehdokkaat Ursan hallituksen päätettäväksi. Tänä vuonna erityisen huomion kohteena on ollut Ursa Minor -julkaisun formaatin päivittäminen nykyajan vaatimuksia vastaavaksi.